BIT Magazin für Geschäftsprozess- und Output-Management

BIT-NEWS | 21. Juli 2011

Umfrage: Trendwende bei der Nutzung digitaler Ablagesysteme
Der Mehrwert von elektronischen Akten wird von deutschen Unternehmen immer häufiger geschätzt. Das geht aus einer aktuellen Umfrage des Enterprise-Content-Management-Experten Saperion hervor. Auf seiner diesjährigen Anwenderkonferenz befragte das Berliner Softwarehaus über 300 Teilnehmer zu ihrem Umgang mit elektronischen Dokumenten. Immerhin setzen bereits rund 50 Prozent der Befragten die digitale Ablage ein. Weitere 15 Prozent planen die Einführung dieser Art der Dokumentenverwaltung in einem konkreten Projekt. Der Umfrage zufolge wird das Potenzial jedoch gerade im Bereich der digitalen Personalakte noch nicht voll ausgeschöpft. Trotz der offensichtlichen Vorteile, wie der Zeitersparnis bei Ablage, unternehmensweiter Suche und Verwaltung von Dokumenten sowie der Einsparung von Kosten, scheuen sich noch einige Unternehmen vor dieser Umstellung. Laut Dr. Martin Bartonitz, Produktmanager bei Saperion, liegt das vor allem an der Unsicherheit hinsichtlich der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen: „Doch anders als bei Papierakten lässt sich bei der elektronischen Variante der Kreis der Personen, die Zugriff auf die Daten und Dokumente bekommen, festlegen.“ Ein weiterer Vorteil einer digitalen Lösung ist die automatisch gesetzeskonforme Speicherung der Dokumente, wie vom Datenschutzgesetz gefordert.

Kontakt:
Saperion AG
Steinplatz 2
10623 Berlin

Telefon: +49 30 60061 0
E-Mail: info@saperion.com
Internet: www.saperion.com

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