BIT Magazin für effiziente Geschäftsprozesse

BIT-Topthemen | 25. August 2010

DMS Expo und IT & Business in Stuttgart: Schwabenstreich

Mit der überraschenden Übernahme der DMS Expo durch die Stuttgarter Messe ist dem Stuttgarter Messechef Ulrich Kromer ein echter Schwabenstreich gelungen. Dadurch entsteht im Süden Deutschlands eine neue IT-Messewelt, die alle wesentlichen Felder des geschäftlichen IT-Einsatzes abdeckt und als Herbsttermin einen Kontrapunkt zur CeBIT darstellt. Für die Anbieter von Dokumenten-Management-Lösungen geht damit ein lange gehegter Wunsch in Erfüllung: Sie können Ihr Profil als bedeutender Angebotsbereich weiter stärken und finden sich gleichzeitig unter einem Messedach mit unverzichtbarer betriebswirtschaftlicher Software und IT-Infrastruktur. BIT sprach mit Ulrich Kromer über den aktuellen Stand zur neuen IT-Messe.

Ulrich Kromer, Geschäftsführer der Messe Stuttgart.

BIT: Herr Kromer, so sehr die Zusammenlegung der Messen DMS Expo und IT & Business von der Branche begrüßt wird, stellt sie die Anbieter aus der DMS-Branche aufgrund des engen Zeitfensters doch vor eine logistische Herausforderung. Welche Hilfestellung können Sie als Veranstalter hier anbieten?

Ulrich Kromer: Die Unternehmen haben generell die Möglichkeit, die für Köln geplanten Stände in Größe und Form hier in Stuttgart beizubehalten. Wir bieten den Ausstellern verschiedene Standpakete mit unterschiedlichen Leistungen und Marketingpakete für die effiziente Kommunikation mit ihren Kunden. Zudem beraten unsere Mitarbeiter in den Fachabteilungen und geben den Ausstellern Tipps für einen erfolgreichen Messeauftritt. Gemeinsam mit unseren Partnern haben wir so ein breites Angebot, das den Wechsel nach Stuttgart so einfach wie möglich macht.

BIT: Müssen die DMS-Aussteller die Kosten der Messeteilnahme nun neu kalkulieren? Wie gestaltet sich die Kostenstruktur für die DMS-Aussteller etwa im Vergleich zu Köln?

Kromer: Bis auf wenige Einzelfälle, sind die Standpreise günstiger als am Standort Köln. Eine Energiepauschale gibt es bei uns nicht und die Preisstruktur für Mitaussteller und Marketingpakete haben wir von den Kölner Kollegen übernommen. Durch den Wechsel der DMS Expo nach Stuttgart sind die Standkosten für die Aussteller also günstiger geworden oder nahezu gleich geblieben.

BIT: Welche Chancen bieten sich mit der neuen Verbundmesse den Ausstellern beider Bereiche?

Kromer: Beide Messen haben ihr Publikum und sind eigenständig am Markt etabliert. Durch die Parallelität der Fachmessen profitieren jedoch alle Aussteller, denn die IT-Entscheider können beide Veranstaltungen mit einem Ticket besuchen.

BIT: Zur Unterstützung der beiden Parallel-Messen konnten Sie eine Reihe von Institutionen gewinnen. Welche Außenwirkung versprechen Sie sich davon?

Kromer: Beide Messen haben starke Partner und tragen die jeweils andere Veranstaltung mit, was allen Beteiligten Synergie-Effekte bringt. Die IT & Business wird vom Bitkom und vom VDMA Fachverband Software, dem fachlichen beziehungsweise ideellen Träger, unterstützt. Bei der DMS Expo bringt sich der VOI als wichtiger Partner ein. Zusätzlich sind weitere Organisationen bei den beiden Fachmessen engagiert. Dadurch erhalten die Veranstaltungen breite Unterstützung aus der IT-Branche und bekommen auch inhaltliche Anregungen für die konzeptionelle Weiterentwicklung der Messen.

BIT: Wenn es um elektronisches Dokumenten-Management und verwandte Lösungen geht, ist der VOI das Sprachrohr der Branche. Welche Rolle spielt der Verband auf der DMS Expo?

Kromer: Der VOI ist weiterhin der wichtigste Partner der DMS Expo. Zudem ist er auch im Gesamtmesse-Beirat vertreten und liefert so wertvolles Branchenwissen, um die Fachmesse nach den Bedürfnissen von Ausstellern und Fachbesuchern weiterzuentwickeln.

BIT: Die Koelnmesse, von der die Messe Stuttgart die DMS Expo übernommen hat, tritt hier ebenfalls als Partner auf. Das irritiert manch einen. Welche Aufgabe übernimmt die Koelnmesse?

Kromer: Die Koelnmesse hat die DMS Expo über viele Jahre organisiert und durch die Kooperation können wir bestehenden Kontakte und Erfahrungen für die Veranstaltung weiter nutzen. Dass hier zwei Messegesellschaften gemeinsam an einem Strang ziehen ist nicht so ungewöhnlich, denn nur so können wir einen möglichst reibungslosen Übergang nach Stuttgart und eine optimale Betreuung der Aussteller sicherstellen.

BIT: Bei der Präsentation der DMS Expo am 10. August 2010 wiesen Sie darauf hin, dass das Engagement der Koelnmesse in Stuttgart sukzessive auslaufen wird. Auf wie viele Jahre ist die Partnerschaft mit der Koelnmesse vertraglich festgelegt?

Kromer: Die Kooperation mit den Kölner Kollegen ist langfristig ausgerichtet. Die Messe Stuttgart übernimmt dabei die wirtschaftliche Verantwortung und ist Organisator der Messe. Daher wird das Engagement der Koelnmesse im Laufe der Jahre sicher reduziert werden. Wie das konkret aussieht, werden wir im engen Dialog mit unserem Mitveranstalter definieren.

BIT: Wesentlicher Erfolgsfaktor von Messen ist das inhaltliche Rahmenprogramm. Welche Mehrwerte bieten Sie den Besuchern der DMS Expo?

Kromer: Viele Trends und Produktneuheiten von den Messeständen spiegeln sich im Rahmenprogramm wider. Die Vorträge, Diskussionsrunden und Seminare beantworten konkrete Fragen der Fachbesucher und bieten eine wichtige Plattform für den fachlichen Austausch auf hohem Niveau. Das Rahmenprogramm ist in das Messegeschehen eingebettet und bildet einen wichtigen Baustein im Messekonzept.

BIT: Einen Konferenzrahmen bieten Sie auch auf der IT & Business. Wie ist dieser gestaltet und wie korrespondiert er mit der DMS Expo?

Kromer: Die konzeptionelle Gestaltung des Rahmenprogramms ist ähnlich wie bei der IT & Business. Das Themenfeld DMS/ECM wird nun auf den Foren der DMS-Expo vorgestellt und diskutiert. Die anderen sieben Fokusthemen bleiben auf den Foren der IT & Business. So ergänzen sich die Rahmenprogramme der beiden Fachmessen ideal.

BIT: Auf der DMS Expo in Köln waren vergangenes Jahr etwa 300 Aussteller vertreten. Wie lautet Ihr Ziel für die DMS Expo in Stuttgart?

Kromer: Nach dem Wechsel der DMS Expo nach Stuttgart sind wir unserem mittelfristigen Ziel, ein IT-Event im Süden mit 750 bis 1.000 Ausstellern und 20.000 bis 25.000 Besuchern, einen großen Schritt näher gekommen. In diesem Jahr erwarten wir über 550 Aussteller bei dem neuen Messe-Duo.

BIT: Namhafte internationale Anbieter gelten auf Messen stets als Publikumsmagneten. Haben Sie unter den Anbietern schon sogenannte Zugpferde unter Vertrag?

Kromer: Für das Messe-Duo haben sich bereits Global Player wie IBM, Microsoft oder SAP und namhafte Marktführer in ihrem Segment angemeldet. Microsoft ist einer der Branchenführer, der auf beiden Veranstaltungen Flagge zeigt. Für viele namhafte Unternehmen haben wir auf der DMS Expo Standflächen reserviert und sind im Dialog mit den Entscheidern.

BIT: Wagen sie auch eine Prognose der Besucherzahlen?

Kromer: Für beide IT-Messen erwarten wir in diesem Jahr 12.000 bis 14.000 Fachbesucher.

BIT: Wie können die Aussteller zum Gelingen der beiden Messen beitragen?

Kromer: Wir stellen als Messegesellschaft die Plattform zur Verfügung, schaffen die Rahmenbedingungen und sorgen für das Grundrauschen. Um das IT-Event im Herbst aber dauerhaft erfolgreich zu etablieren, sind wir auch auf die Unterstützung der Aussteller angewiesen. Durch die Nutzung unserer Marketingpakete und die gezielte Einladung ihrer Kunden können die Aussteller wesentlich zum gemeinsamen Erfolg beitragen. Dafür stellen wir den Unternehmen kostenlos eine unbegrenzte Anzahl von Eintrittskarten zur Verfügung.

BIT: Noch ein Wort zum Messestandort Stuttgart: Die neue Stuttgarter Messe sieht sich selbst als einer der modernsten Messeplätze in Europa. Was veranlasst zu dieser Auszeichnung?

Kromer: Die Infrastruktur und Verkehrsanbindung auf unserem Messegelände ist in Europas sicher einzigartig: Die Besucher können direkt von der Autobahn A8 auf das Messegelände fahren. Zudem liegen die Terminals des Stuttgarter Flughafens nur 200 Meter von der Messe entfernt und die S-Bahn fährt in rund 20 Minuten vom Stuttgarter Hauptbahnhof zur Messe.

BIT: Köln war für die DMS Expo ein attraktives Pflaster, ebenso München für die frühere Messe Systems. Was kann Stuttgart hier für den Business-Tourismus in die Waagschale legen?

Kromer: Stuttgart hat auch nach dem Messetag noch einiges zu bieten. Ob Entspannung, Kultur, Essen oder eine sehr lebendige Club-Szene – die Landeshauptstadt muss sich im Vergleich mit anderen Metropolen nicht verstecken. Das Stuttgarter Kultur-Angebot, ob Theater, Ballett, Oper, Kunstmuseen oder Jazz ist bundesweit bekannt und angesehen. Unser Afterwork-Service bietet fachkundige Beratung vor Ort und informiert Aussteller und Messebesucher zu speziellen Angeboten.

BIT: Die DMS Expo und IT & Business findet in diesem Jahr Ende Oktober statt. Das dürfte für vielen Aussteller ein sehr später Messetermin sein, geschweige denn der ursprünglich für Anfang November geplante Termin für die DMS Expo, so sie denn noch in Köln stattgefunden hätte. Werden Sie den Termin für beide Messen im nächsten Jahr vorziehen?

Kromer: Im nächsten Jahr wird das Messe-Duo vom 20. bis 22. September stattfinden, wir kommen den Wünschen der Marktteilnehmer nach einem früheren Termin also nach.

BIT: Wird die Messe zukünftig immer in der gleichen Woche stattfinden sowie in der gleichen Wochentagefolge?

Kromer: Die Messen werden aus heutiger Sicht immer an den gleichen Wochentagen – Dienstag bis Donnerstag – stattfinden. Wir wollen den Ausstellern auch in Zukunft mit einem frühen Termin Ende September/Anfang Oktober entgegenkommen. Eine bestimmte Woche können wir jedoch nicht festlegen, das Veranstaltungsdatum ist auch von anderen Terminen auf unserem Messegelände und Branchenterminen abhängig.

BIT: Vielen Dank Herr Kromer.

Kontakt:
Landesmesse Stuttgart GmbH
Messepiazza 1
70629 Stuttgart

Telefon: +49 (0) 7 11/ 1 85 60-0
E-Mail: info@messe-stuttgart.de
Internet: www.messe-stuttgart.de

BIT-TOPTHEMEN

19.04.2011:

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19.04.2011:

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15.04.2011: