BIT Magazin für effiziente Geschäftsprozesse

Wie Nutzer vom vertraulichen und verbindlichen E-Mail-Brief profitieren
Einfach, sicher, günstig

Der Markt für den elektronischen Brief wächst, denn Nutzer sparen nicht nur Zeit und Geld, sondern verbessern zugleich die Qualität ihrer elektronischen Kommunikation. Neben den Projekten der Deutschen Post AG (E-Postbrief) und des Konsortiums aus Bundesinnenministerium, T-Systems und United Internet (De-Mail) zur Digitalisierung des Briefverkehrs gibt es innovative Angebote mit ganzheitlichem Ansatz, die sich an Standards halten und sich am Markt bereits bewährt haben.

Der E-Mail-Dienst regify sorgt für eine vertrauliche und verbindliche E-Mail-Kommunikation – einfach, sicher, günstig und weltweit einsatzfähig.

Solch ganzheitlichen Diensten gehört laut führenden Analystenhäusern wie der Gartner Group die Zukunft. Sie gehen über die reine Verschlüsselung hinaus, decken den gesamten Kommunikationsprozess ab und sorgen durch ihre Multiprovider-Fähigkeit für optimale Verbreitung. Natürlich basieren sie aufgrund ihrer weltweit hohen Akzeptanz auf der klassischen E-Mail. Beispiel regify: Das Verfahren arbeitet mit einer dreistufigen Sicherheitsarchitektur aus Anwender, Provider und Clearing-Stelle. Provider haben keinen Zugriff auf die Schlüssel und somit auch nicht auf den Inhalt der versendeten E-Mail-Daten. Die Clearing-Stelle verwaltet die Schlüssel, kennt aber weder Nutzer noch Inhalte und ist somit nur Verarbeiter anonymer Transaktionsdaten. Dadurch werden Datenschutzprobleme wie bei der De-Mail, wo dem Provider die vertraulichen Daten unverschlüsselt vorliegen, wirksam ausgeschlossen. Die Integrität, Authentizität und Vertraulichkeit einer Nachricht ist jederzeit sichergestellt. Eine Empfangsund Lesebestätigung sorgt für lückenlose Nachvollziehbarkeit.

Intuitive Handhabung

Wichtig für den Nutzer ist, dass regify in die tägliche E-Mail Kommunikation integriert ist und über das Web oder den lokalen E-Mail-Client (Microsoft Outlook, Lotus Notes, Blackberry etc.) genutzt werden kann. Dass die bestehenden E-MailAdressen unverändert verwendet werden können, ist selbstverständlich. Kompliziertere Verfahren wie De-Mail und E-Postbrief erfordern hingegen die Beschaffung und Nutzung einer neuen E-Mail-Adresse. Und während bei anderen Verfahren wie beispielsweise dem E-Postbrief eine umständliche Erstanmeldung erforderlich ist (Legitimation am Postschalter), ist die Anmeldung zu regify viel einfacher. Außerdem besteht Wahlfreiheit. Der Nutzer wählt den für ihn besten regify-Provider und erhält den Service gegen eine Monatsgebühr von wenigen Euro.

Vertrauliche und verbindliche E-Mail-Dienste wie regify müssen weltweit einsatzfähig sein. Rein deutsche Insellösungen wie De-Mail sind uninteressant, denn die meisten Unternehmen operieren international und müssen mit ausländischen Tochtergesellschaften, Partnern und Kunden ebenso vertraulich und verbindlich kommunizieren können wie im Inland. Erfolgreiche Lösungen nutzen deshalb die klassische E-Mail und erreichen damit aus dem Stand 1,8 Milliarden E-Mail-Konten weltweit, ohne eine einzige Änderung an der E-Mail-Infrastruktur vornehmen zu müssen.

Die Entwicklung hin zur vollständigen Digitalisierung des Briefverkehrs ist nicht aufzuhalten. Die heutige E-Mail Infrastruktur hat alles, was nötig ist, um den Briefverkehr digital abzubilden. Erfolgreich werden wie regify diejenigen Dienste sein, die die E-Mail unverändert einsetzen und sich den betrieblichen Erfordernissen anpassen.

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