BIT Magazin für effiziente Geschäftsprozesse

Zentrales Output-Management
Projekt und Einführung

Holger Kast, zuständig für die Anwendungsentwicklung bei dem IT-Dienstleister IVV: „Das Einführungsprojekt hatte die Aufgabe, innerhalb von sechs Monaten die Online-Textverarbeitung für 8000 Anwender umzustellen und die technische Zielplattform aufzubauen.“

Holger Kast, zuständig für die Anwendungsentwicklung bei dem IT-Dienstleister IVV berichtet über die Einführung einer neuen Zielplattform für Textverarbeitung und ein zentrales Output-Management-System.

Die IVV ist IT-Dienstleister für öffentlich-rechtliche Versicherungsunternehmen in Nordund Ostdeutschland. Ein Team von rund 370 Mitarbeitern betreibt und entwickelt Fachsysteme für die Kundenhäuser mit derzeit mehr als 8000 Endanwendern.

Von der klassischen Host-/ Cobol-Orientierung wird sukzessive auf eine moderne Drei-Schicht-Architektur umgestellt, in der auch das führende Fachsystem implementiert ist. Dennoch gibt es weiterhin Altsysteme und historisch gewachsene Textund Drucklösungen sowie mehrere Textverarbeitungssysteme. Die Vereinheitlichung auf ein System wurde aus vielerlei Gründen immer wichtiger, z. B. wegen der Wartung und Weiterentwicklung der Infrastruktur sowie zahlreicher neuer Anforderungen an ein modernes, anwenderfreundliches System mit einer entsprechenden Anbindung an ein Output-Management-System.

Im Jahr 2008 begann die aktive Suche nach einer neuen, einheitlichen Lösung für Textverarbeitung und Output-Management, für Online-, Offlineund Batch-Druck. Bei der Vorauswahl möglicher Anbieter wurden vielfältige Aspekte berücksichtigt: Wirtschaftlichkeit, Zukunftssicherheit, Architektur, Leistungsumfang, Migrationsmöglichkeiten und vieles mehr. Im Januar 2009 fiel der Startschuss, für die IVV-Kundengruppe ein neues Textund Dokumentensystem mit M/Text und M/OMS des Herstellers Kühn & Weyh einzuführen. Das Einführungsprojekt hatte die Aufgabe, innerhalb von sechs Monaten die Online-Textverarbeitung für 8000 Anwender auf M/Text umzustellen und die technische Zielplattform einschließlich des M/OMS aufzubauen.

Neben der Aufgabe der technischen Integration und der Migration der bestehenden Dokumentvorlagen gab es weitere Herausforderungen: Wie führt man ein solches System ein – schult man alle Anwender? Ein Textsystem mit zentralem OutputManagement-System arbeitet abteilungsübergreifend – welche Auswirkungen hat ein solches System auf die Organisation – sowohl im täglichen Betrieb als auch aus Sicht der Anwender?

Der Vortrag berichtet über Motivation, Auswahlprozess und Verlauf des Projekts sowie über die nächsten Schritte und Ziele.

Vortrag: 22. Juni, 14.00 Uhr, Doxnet-Fachkonferenz.

Wachsendes Interesse an Doxnet-Fachkonferenz
Die erfolgreiche Entwicklung des Verbandes spiegelt sich auch in den jährlichen Kongressveranstaltungen wider, die seit neun Jahren in Baden-Baden stattfinden. Kontinuierlich wie die Mitgliederzahlen wuchs auch die Teilnehmerliste der Doxnet-Fachkonferenzen. So rechnet man in diesem Jahr mit über 500 Interessenten in der Kurstadt; 47 Unternehmen buchten Ausstellungsfläche im Kongresshaus, 26 Referenten werden ans Rednerpult treten. (www.doxnet.eu)

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