BIT Magazin für effiziente Geschäftsprozesse

TA Triumph-Adler mit Lösung zur Verwaltung von Druckund Kopiersystemen
Maximale Transparenz

Welches Unternehmen kennt das nicht: Im Drucker fehlt Papier, der Toner ist leer, die Zählerstände am Kopierer müssen manuell abgelesen werden – Abhilfe schafft hier eine kleine schwarze Box von TA Triumph-Adler. Mit der Lösung Accounting4Work bietet der Dokumentenspezialist ein preiswertes und einfaches System an, das alle entsprechenden Druckaktivitäten für den Kunden automatisch überwacht und steuert.

Accounting4Work besteht aus einer Hardwareund einer ergänzenden Software-Komponente und ermöglicht netzwerkübergreifend ein Monitoring aller Druckund Kopiersysteme.

Auf einer Fläche nicht größer als ein DIN-A5-Papier hat die TA TriumphAdler AG Accounting4Work entwickelt, eine webbasierte Lösung zur kompletten Verwaltung aller Druckund Kopiersysteme in einem Netzwerk. Unternehmen bekommen mit dem System ein Werkzeug in die Hand, das viele Abläufe wesentlich vereinfacht. Das reduziert Kosten und spart Zeit. Accounting4Work zeigt, dass Transparenz bei den ITKosten und Abläufen im Büro auch vergleichsweise einfach zu ermitteln ist. „Unsere Produkte kommen überall da zum Einsatz, wo Unternehmen ihre Druckaktivitäten konsequent überwachen und erfolgreich steuern wollen“, erläutert Pablo Major, Leiter der Entwicklung bei TA Triumph-Adler AG in Nürnberg.

Die eigens entwickelte Produktreihe Accounting4Work besteht aus einer Hardwareund einer ergänzenden Software-Komponente und ermöglicht netzwerkübergreifend ein Monitoring aller Druckund Kopiersysteme – egal von welchem Hersteller. So werden beispielsweise die Tonerstände permanent überwacht, um bei definierten Schwellenwerten auf Wunsch automatisch eine Bestellung auszulösen. „Und wenn es zu einem Papierstau kommt – der verantwortliche Administrator weiß es als Erster“, so Pablo Major. „Die Hardware-Box ist in nicht einmal einer halben Stunde installiert, ohne in die IT-Struktur vor Ort einzugreifen.“ Bei Bedarf können die Administratoren Hardware und Verbrauchsmaterialien mit ein paar Klicks steuern und verwalten. Und das bei einem Stromverbrauch von nur 5 Watt. Ob kleineund mittelständische Betriebe oder große Unternehmen – mit der AccountingBox kann jedes Ausgabesystem herstellerübergreifend erfasst werden. Die Accounting-Box wird damit zum zentralen Steuerungselement eines umfangreichen ÜberwachungsCockpits.

Bereits 1300 Boxen installiert

In kürzester Zeit wurden bereits mehr als 1300 Boxen bei Kunden installiert. Diese starke Nachfrage zeigt, dass der Bedarf an solchen Lösungen im Mittelstand groß ist. „Unser Ziel war es, dass sich unsere qualifizierten IT-Experten auf ihre Kerntätigkeiten konzentrieren können“, erklärt Ümit Varol, IT-Leiter der Deutschen Jugendherbergswerk Service GmbH in Detmold. Bei der Auftragsvergabe stand schnell die Entscheidung für TA Triumph-Adler fest: „Wir haben einen Dienstleister gesucht, der wie die Jugendherbergen bundesweit vertreten ist und zudem umfangreiche und flexible Lösungen anbietet. TA TriumphAdler hat uns dieses Produkt zur Verfügung gestellt, mit dem wir nun noch mehr wirtschaftliche Transparenz haben“, so Varol.

„Für uns steht der Bedarf unserer Kunden und deren Effizienz immer im Mittelpunkt“, betont Robert Feldmeier, Vorstandssprecher der TA Triumph-Adler AG. „Deshalb haben wir in die Entwicklung dieser Lösung investiert und liefern ein Produkt mit dem Qualitätsanspruch ,made in Germany‘.“

(www.triumph-adler.de)

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