BIT Magazin für effiziente Geschäftsprozesse

PFU Imaging Solutions
Trends im Scanner-Markt

Klaus Schulz, Produkt-Manager bei PFU Imaging-Solutions, gibt einen Überblick über die aktuellen Trends im Markt für Dokumenten-Scanner.

Klaus Schulz, Manager Product Marketing EMEA, Imaging Systems Division, PFU Imaging Solutions Europe: „Künftig werden wir zunehmend gemischte Erfassungskonzepte sehen, bei denen Dokumente sowohl dezentral als auch zentral erfasst werden. Die Herausforderung besteht darin, einheitliche Erfassungsqualität zu sichern.“

Dezentral vs. zentral: Die vergangenen Jahre waren geprägt durch mehrfache Schwerpunktverschiebungen zwischen den Paradigmen „Zentralerfassung aller Dokumente“ und „dezentrale Erfassung von Dokumenten“. Künftig werden wir zunehmend gemischte Erfassungskonzepte sehen, bei denen Dokumente sowohl dezentral als auch zentral erfasst werden. Die Herausforderung besteht darin, einheitliche Erfassungsqualität zu sichern.

Direktanschluss vs. Netzwerkscannen: Bisher werden Dokumente regelmäßig mit dediziert installierten Dokumenten-Scannern erfasst, die direkt am Arbeitsplatz des einzelnen Sachbearbeiters betrieben werden. Ähnlich werden zentral eingesetzte hochvolumige Dokumenten-Scanner und dedizierte Erfassungsstationen betrieben. Für die dezentrale Erfassung bieten sich aber auch verstärkt Netzwerk-Scanner an, die speziell für die Zuführung von Dokumenten zu produktiven ECM-Lösungen optimiert sind. Im Zusammenhang mit dem unternehmensweiten Dokumenten-Management ist das maßgebliche Kriterium für eine Entscheidung zwischen einem direkt angeschlossenen Einzelplatz-Scanner und einem Netzwerk-Scanner die Häufigkeit und die Regelmäßigkeit, mit der ein einzelner Mitarbeiter täglich oder wöchentlich Dokumente erfassen soll.

Das Thema „Scannen im Netzwerk“ bietet in diesem Jahr sicherlich ein interessantes Spannungsfeld, innerhalb dessen Lösungskompetenz für und im Sinne des einzelnen Kunden gefragt ist. Denn es wird nicht mehr darum gehen, DokumentenScanner für eine spezifische Aufgabenstellung an klar abgrenzbaren Erfassungsorten in ECM-Systeme zu integrieren. Vielmehr wird es notwendig sein, Kundenanforderungen im Hinblick auf Aufgaben, Prozesse und Zielsetzungen zu verstehen und darauf einzugehen. Das wird oftmals am effizientesten durch Kombination von Einzelplatz-Scannern, zentral eingesetzten Produktions-Scannern und möglicherweise im Kopierraum eingesetzten Netzwerk-Scannern erfolgen.

Umweltverträglichkeit hält gerade in alle Bereiche des Enterprise-Content-Managements Einzug und wird damit auch für Dokumenten-Scanner relevant. Bei Fujitsu und PFU sind alle Bestrebungen,die darauf abzielen, künftige Technologiegenerationen umweltfreundlicher und ressourcenschonender zu entwickeln, seit einigen Jahren unter der Bezeichnung „SuperGreen-IT-Initiative“ gebündelt. Für Dokumenten-Scanner bedeutet das konkret, dass bereits bei der Entwicklung versucht wird, die Vielfalt der Materialen zu reduzieren, Bauteile sortenrein zu gestalten und die erforderliche Materialmenge intelligent durch statisch stabile Konstruktionen zu verringern. Ebenso spielt die Reduzierung des Energiebedarfs bei der Produktion und beim Betrieb des Gerätes eine herausragende Rolle.

(www.fujitsu.com/emea/products)

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