BIT Magazin für effiziente Geschäftsprozesse

Luratech: Produktionstaugliche Workflows für die Dokumentenkonvertierung
Workflows besser steuern

Scan-Dienstleister und Unternehmen, die täglich hohe Dokumentenvolumen verarbeiten, müssen in der Lage sein, ihre Produktionsumgebung flexibel zu steuern. Damit können sie Ressourcen effizient nutzen und gleichzeitig ihre Produktionskosten senken. Die Luratech Europe GmbH bringt dazu mit DocYard eine neue Plattform auf den Markt, mit der sich sämtliche Funktionen, die für eine effiziente Dokumentenkonvertierung notwendig sind, in zentral steuerbare Workflows integrieren lassen.

Die Grafik zeigt einen beispielhaften DocYard-Workflow. Alle im System verteilt laufenden Jobs lassen sich zentral in Echtzeit und anhand von Reports überwachen, um immer eine zeitlich optimale und kostengünstige Verarbeitung der Dokumente sicherzustellen.

Mit der Einführung von DocYard unterstreicht Luratech seine Positionierung als einer der führenden Anbieter von Integrationsplattformen und produktionstauglicher Dokumentenkonvertierungs-Software. Zielgruppe für DocYard sind u. a. Scan-Dienstleister sowie Unternehmensanwender, die eigene Scan-Abteilungen unterhalten. Sie können mit DocYard über das grafische Werkzeug „Cockpit“ eine zentral steuerbare Produktionsumgebung aufbauen. Die Umgebung ist schnell, flexibel und kostengünstig an geänderte Anforderungen der Dokumentenverarbeitung anpassbar. Sie erlaubt das Verwalten und Steuern von Workflows rund um die Dokumentenkonvertierung, wobei sich alle entsprechenden Prozess-Schritte anwenderspezifisch integrieren lassen. Durch die modulare Architektur von DocYard können Unternehmen bereits vorhandene Komponenten wie z. B. OCR-Lösungen mit geringem Aufwand einbinden und anschließend zentral steuern und überwachen. Bereits getätigte Investitionen in Systeme und Komponenten sind geschützt und werden durch die Einführung von DocYard aufgewertet.

Konvertierung – sicher und kostengünstig

Carsten Heiermann, Geschäftsführer der Luratech Europe GmbH: „DocYard bietet Anwendern viel Flexibilität hinsichtlich Installation und Nutzung. Sie können z. B. im laufenden Betrieb Workflows und Jobs ohne Programmierung auf einer grafischen Oberfläche erzeugen, aufrufen oder anpassen.“

Auf DocYard-Plattformen aufgebaute Produktionsumgebungen sind nahtlos integriert, vollständig zentral zu managen und liefern daher eine sichere, zeitlich optimale und kostengünstige Konvertierung aller Dokumente. DocYard-Projekte generieren aufgrund des geringeren Einführungsund Betriebsaufwandes einen schnellen Return on Invest und steigern deutlich die Produktivität und Sicherheit der Dokumentenverarbeitung.

Die DocYard-Plattform umfasst u. a. ein Cockpit, Module sowie die rein technischen Komponenten Master, Modul-Manager und eine Datenbank. Dabei bildet das DocYardCockpit die zentrale Anwendung,mit der alle DocYard-Funktionen gesteuert werden. Hier lassen sich über eine grafische Oberfläche einfach Workflows erstellen und speichern und darauf basierende Jobs mit individuellen Einstellungen starten und überwachen. Im Cockpit kann man zu jedem einzelnen laufenden Job dessen Ressourcennutzung in Echtzeit einsehen und Reports über laufende und abgeschlossene Jobs generieren. Anwender können dann schnell und flexibel weitere Ressourcen – auch in Form von manuellen Arbeitsplätzen – für diese Aufgabe zuordnen. Die vollständige Integration von manuellen und automatischen Prozess-Schritten führt durch einen reibungslosen Ablauf zu großen Performance-Gewinnen, höherer Sicherheit und erheblichen Kostensenkungen.

In den Modulen sind die einzelnen modularen Funktionen von DocYard enthalten. Module führen z. B. die Zeichenerkennung (OCR) aus oder lesen Dateien von Festplatten oder einem Scanner. DocYardModule können vollständig automatisiert sein oder aber auch über eine Benutzerschnittstelle verfügen, wenn beispielsweise OCR-Resultate zu korrigieren sind.

Von kleinen bis großen Belegmengen skalierbar

DocYard ist hoch skalierbar. Als verteiltes System lässt es sich in unterschiedlichsten Konstellationen betreiben. Dies kann ein einziger Rechner sein, auf dem alle DocYard-Module laufen, oder auch eine über das DocYard-Cockpit zentral gesteuerte Rechnerfarm, die beliebig viel Kapazität für die unterschiedlichen funktionalen DocYard-Module wie z. B. OCR, Kompression, Klassifikation und andere zur Verfügung stellt. DocYard eignet sich daher gleichermaßen zur Verarbeitung von Jobs mit kleinen bis hin zu größten Belegmengen.

(www.luratech.com)

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