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Secure Dataroom: Dokumente sicher über das Web austauschen
Sicherheitstrakt für Daten

Der sichere Austausch von Daten und Dokumenten ist für Unternehmen eine wichtige Voraussetzung für erfolgreiches Arbeiten. Eine Lösung, die den wachsenden Sicherheitsanforderungen gerecht wird, bietet die Deutsche Telekom mit dem Secure Dataroom.

Gemeinsam Dokumente sicher bearbeiten.

Planen Banken, Beratungsunternehmen und Wirtschaftsprüfer eine Unternehmensfusion, ist der geschützte Austausch von Daten und Dokumenten unabdingbar. Aber auch Rechtsanwaltskanzleien, Sozietäten oder Event-Agenturen tauschen täglich mit Mandanten, Kunden oder Partnern streng vertrauliche Informationen aus. Das sollte nicht unbedingt via E-Mail geschehen. Denn für besonders sensible Daten steht heute ein hochsicherer Kommunikationskanal zur Verfügung: der Secure Dataroom. Über diesen webbasierten Datenraum der Deutschen Telekom tauschen die Nutzer Dokumente hochsicher und standortübergreifend über das Internet aus. Projekt-Teams erstellen gemeinsam Dokumente, bearbeiten, verteilen und verabschieden diese – und das weltweit.

Mietlösung über das Internet

Die Vorteile dieser internetbasierten SaaS-Lösung (Software as a Service) liegen auf der Hand: Das Unternehmen zahlt eine monatliche Nutzungsgebühr, abhängig von den Nutzern. Das macht die Kosten transparent. Die Installation einer lokalen Software entfällt. Ein Internet-Zugang genügt, und der Nutzer greift via World Wide Web auf die auf den Servern der Deutschen Telekom abgelegten Dokumente zu.

Beauftragt ein Unternehmen Secure Dataroom, wird ihm ein Datenraum-Center (DRC) zur Verfügung gestellt, unter dem ein Datenraum voreingestellt ist. Je nach ausgewählter Secure-Dataroom-Lösung können weitere Datenräume hinzugefügt werden. Nach Einrichtung und Konfiguration des Datenraums lädt der Administrator die Benutzer ein und vergibt die Zugriffsrechte. Diese regeln, auf welche Objekte der jeweilige Nutzer in welcher Form zugreifen darf.

Transparenz und Nachvollziehbarkeit

Die Collaboration-Plattform stellt Dokumenten-Management-Funktionalitäten zur Verfügung. Alle Vorgänge im virtuellen Datenraum, sämtliche Zugriffe und Änderungen an Dokumenten, Plänen oder Beschlüssen werden gespeichert und festgehalten. Eine revisionssichere Protokollierung der Zugriffe in der Historie gewährleistet Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Die Beteiligten authentifizieren sich mit Benutzernamen und Passwort. Für eine maximale Anmeldesicherheit sorgt die 2-Faktor-Authentifizierung. Dabei meldet sich der Benutzer entweder zusätzlich über einen SMS-Token oder über ein Zertifikat an.

Die vertraulichen Dokumente liegen verschlüsselt auf dem Hochsicherheits-Server im Rechenzentrum der Deutschen Telekom und sind so vor unbefugtem Zugriff geschützt. Für die Sicherheit der Datenübertragung zwischen Client und Server sorgt der vom Online-Banking bekannte SSL-Standard (Secure Socket Layer). Dieses Verschlüsselungsprotokoll stellt zunächst die Authentizität des Servers fest und baut dann eine verschlüsselte Netzverbindung zwischen Browser und Server auf.

(www.telekom.de/business)

Secure Dataroom
Der Secure Dataroom ist in drei Varianten verfügbar. Die Einsteigerlösung Entry für maximal 30 Nutzer ist ab 14,90 Euro pro Nutzer und Monat erhältlich. Für kleine und mittelständische Unternehmen eignet sich die Variante Solution, ab 39 Euro. Von der Enterprise-Lösung ab 70 Euro profitieren Unternehmen mit maximalen Anforderungen an die Sicherheit. So ist z. B. ein Dokument-Viewer integriert, der das Drucken und Weiterleiten von Dokumenten verhindert.

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