BIT Magazin für effiziente Geschäftsprozesse

Arcaptis mit neuer ECM-Lösung
Automatische Belegprüfung
Mit der neuen ECM-Lösung arcaptis.ECM21 erweitert die Arcaptis GmbH ihr Angebot an Lösungen zur digitalen Dokumentenerfassung, -verarbeitung und -archivierung. Die Lösung lässt sich dank des umfassenden Anwenderprogramm-Interfaces (API) und zahlreicher offener Schnittstellen flexibel zusammen mit anderer Software wie ERPund Workflow-Systemen einsetzen. Durch die Integration von Webserver, Volltext-Engine und einer SQLDatenbank auf Open-Source-Basis fallen keine Zusatzkosten für den Kauf lizenzpflichtiger Software an.

Die Software arCaptis.ECM21 vereint eine professionelle Capturemit einer Archiv-Lösung in einem Dokumenten-Server und ermöglicht eine einheitliche systemübergreifende Konfiguration und Administration.

In Java entwickelt, läuft arCaptis.ECM21 unter allen Betriebssystemen und Hardware-Plattformen. Die Lösung verbindet alle relevanten DMS-Input-Funktionen für die Dokumentenindizierung und -verwaltung mit einer Langzeitarchivierung. Dabei ermöglicht das Container-Konzept die revisionssichere Aufbewahrung der Dokumente und Daten. Dies geschieht unabhängig von bestimmten Datenbanken, Speichergeräten und Medien. Durch die Digitalisierung und automatische Prüfung von Belegen können Unternehmen Zeit sparenk und Kosten senken sowie Genehmigungsprozesse automatisieren. Zu effizienteren Prozessen führt darüber hinaus die automatische Archivierung aufbewahrungspflichtiger Dokumente in virtuellen Ordnern und Mappen. Durch Links auf andere Dokumente oder Mappen kann der Anwender Vorgänge übersichtlicher verwalten und Mehrfachspeicherungen verhindern. Die Lösung lässt sich sowohl auf einem kundeneigenen Server als auch im ASP-Betrieb eines Rechenzentrums als gehostete Lösung einsetzen.

(www.arcaptis.de)

EMC zielt auf MoReq2 Zertifizierung geplant
EMC hat im Rahmen der Momentum Europe 2009 in Athen die MoReq2-Zertifizierung für den EMC Documentum Records Manager beantragt. EMC will die Zertifizierung in diesem Jahr erhalten. Records-Management unter Einhaltung von MoReq2-Standards unterstützt europäische Unternehmen dabei, die Anforderungen der EU an Information Governance und Compliance einzuhalten. MoReq2 ist die zweite Version der „Model Requirements for the management of electronic records”. Die seit 2008 bestehenden Richtlinien konzentrierten sich hauptsächlich auf funktionelle Anforderungen im Rahmen der Verwaltung elektronischer Dokumente mithilfe eines Electronic-Records-Management-Systems (ERMS). EMC hat als Mitglied des MoReq2-Prüfungsgremiums an der Entwicklung der Spezifikation mitgewirkt. (www.emc2.com)

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