BIT Magazin für Geschäftsprozess- und Output-Management

Bei Windream weiß man, ...
... wo Barthel den MOSS holt

Wenn Dokumente recherchiert und komplexe Dateien wie z. B. CAD-Zeichnungen archiviert und schnell wieder verfügbar gemacht werden sollen, stößt das Management großer Informationsmengen mit dem MOSS an seine Grenzen. Abhilfe schafft die Lösung windream. Sie erweitert den MOSS zu einer ganzheitlichen ECM-Plattform.

Die von der Windream GmbH entwickelte Lösung stellt SharePointAnwendern den gesamten windream-ECM-Funktionsumfang ohne jegliche Einschränkung zur Verfügung.

Die von der Windream GmbH entwickelte Lösung stellt SharePointAnwendern den gesamten Windream ECM-Funktionsumfang ohne jegliche Einschränkung zur Verfügung und erweitert den Microsoft Office Sharepoint Server (MOSS) zu einer ganzheitlichen und vollkommen transparenten ECM-Plattform. Durch die Integration des ECM-Systems windream in den MOSS erhalten die Anwender einen erweiterten Funktionsumfang. So können neben einer revisionssicheren Archivierung z. B. auch individuelle Lebenszyklusregeln für Dokumente festgelegt werden, die u. a. bestimmen, wie lange die Dokumente bearbeitbar sind und wie lange sie archiviert bleiben.

Dokumente ins ECMSystem überführen

windream für MOSS verbindet das ECM-System windream nahtlos mit dem SharePoint Server. SharePointAnwender legen ihre Dokumente wie gewohnt in der Arbeitsoberfläche der Server-Anwendung ab. Die Dokumente werden nach der Erfassung in MOSS jedoch nicht auf dem SharePoint Server gespeichert, sondern direkt in das ECM-System windream überführt. Jedes auf diese Art archivierte Dokument kann ohne Verzögerung über die SharePoint-Anwendung aus windream abgerufen werden. Die weitere Bearbeitung der Dokumente erfolgt direkt in der MOSS-Oberfläche. Es lassen sich nicht nur die Dokumente, sondern auch die assoziierten Metadaten wie Indizes, Historie, Versionierung und Rechte bearbeiten.

Dokumente über MOSS verwalten

Der direkte Zugriff auf die in windream abgelegten Informationen erfolgt über die Dokumentenlisten des SharePoint Servers. Eine Recherche wird ebenfalls über MOSS durchgeführt. Anwendern stehen dabei alle Recherche-Optionen zur Verfügung, die das ECM-System windream bietet.

windream für MOSS ermöglicht ein umfangreiches Storage-Management mit beliebigen Speichersubsystemen, deren Integration ohne Programmieraufwand realisiert werden kann. Dokumente lassen sich völlig unabhängig von ihrer jeweiligen Größe und Anzahl in windream ablegen und über den SharePoint-Server komfortabel verwalten.

Mit windream für MOSS steht Anwendern ab sofort ein leistungsfähiges Tool zur Verfügung, das die Vorteile des SharePoint-Servers mit den leistungsfähigen Funktionen des windream-ECM-Systems kombiniert. Eine bestehende IT-Infrastruktur lässt sich dadurch auf einfache Weise zu einer integrierten ECMPlattform auf Basis des SharePoint Servers erweitern.

Kontakt:
Windream GmbH
Trimonte Park
Wasserstr. 219
44799 Bochum

Telefon: +49 (0) 234 9734 0
E-Mail: info@windream.com
Internet: www.windream.com

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