BIT Magazin für effiziente Geschäftsprozesse parRubrik =

BITspezial 01 2010

Hybrid-Mail-Lösung bei der Deutschen BKK

Briefe per Mausklick

Bereits seit neun Jahren verschicken die Sachbearbeiter der Deutschen BKK den größten Teil ihrer Briefe direkt vom PC aus. Datensicherheit wird dabei... [...mehr]

FP sorgt für Briefversand direkt vom PC

Klick und weg

Noch nie war es für Unternehmen so einfach, beim Briefversand Geld einzusparen. Und zwar richtig viel Geld, etwa durch Portoersparnis und Reduzierung... [...mehr]

Vereinigte Stadtwerke lagern das Scannen aus

Scanpower für Energieversorger

Seit 2009 haben die Beschäftigten der Vereinigten Stadtwerke Ratzeburg, Mölln und Bad Oldesloe untereinander digitalen Fernzugriff auf... [...mehr]

Einsatz der qualifizierten Signatur im Rahmen der Zentralfakturierung

Auslagern senkt Kosten

Eurobaustoff nutzt die Vorteile der elektronischen Übermittlung von Rechnungen. Im Rahmen der Umstellung der Zentralfakturierung auf elektronische... [...mehr]

Studie: Nutzung von Cloud-Angeboten

Wolke ist Trend

Der Cloud-Computing-Markt wächst in Deutschland derzeit im Rekordtempo. Mit einem Marktvolumen von 285 Mio. Euro stieg der Marktanteil dabei 2009 um... [...mehr]

SaaS, Outsourcing und Cloud

Wichtige Trendthemen

Software as a Service (SaaS), Outsourcing und Cloud-Computing sind die Trendthemen bei den IT-Verantwortlichen in der deutschen Wirtschaft für 2010... [...mehr]

Rechenzentren

Green IT im Fokus

Der Fachverband der Storage-Hersteller SNIA Europe (Storage Networking Industry Association) will künftig den Regelkatalog der Europäischen Union für... [...mehr]

Geschäftlicher Umgang mit dem Social Web

Zehn Tipps geben Orientierung

Weil Privates und Berufliches im Social Web schnell verschwimmt, beugen klare Spielregeln gegen ungezielte Kommunikation vor. Der Bundesverband... [...mehr]

Deutsche Post führt Mehrwertsteuer ein

Briefmarkt vor Re-Monopolisierung?

Mit der Einführung der Umsatzsteuer zum 1. Juli bietet die Deutsche Post AG als Unternehmen in marktbeherrschender Stellung ihren Großkunden im... [...mehr]

BIT-Website-Präsentation

Wegweiser

Die völlig neu gestaltete BIT-Website bietet ein umfangreiches Informationsangebot in übersichtlicher Gestaltung. Auf den ersten Blick die täglichen... [...mehr]

Migration von DMS-Umgebungen

Wo liegen die Probleme?

Migrationsprojekte sind unbeliebt, aber von großer Tragweite. Warum müssen eigentlich DMS-Systeme durch andere ausgetauscht werden und was macht die... [...mehr]

Meta-Daten in Dokumenten

Richtig anlegen

Was Meta-Daten sind, welche Dokumente Meta-Informationen enthalten und wie Meta-Daten in Microsoft-Office-Dokumenten wie Word, Excel und PowerPoint... [...mehr]

Sichere PDF-Dokumente

Digitale Signaturen

Digitale Signaturen dienen bei der elektronischen Kommunikation dazu, sicheres und rechtsverbindliches Handeln zu ermöglichen. Aber welche... [...mehr]

Posteingang

Scannen, erfassen, indizieren

Wenn man sich heute mit dem Thema Posteingang auseinandersetzt, dann fallen hauptsächlich zwei Stichworte: Scannen der Post und Übernahme von E-Mail.... [...mehr]

Automatische Dokumentenerkennung

Datengräber vermeiden

Lösungen zur automatischen Dokumentenerkennung dienen dazu, die Inhalte von Dokumenten wie z. B. Rechnungen, Kundenanfragen, Bestellungen etc. zu... [...mehr]

Nuance – stark im Markt, aber wenig bekannt

Der stille Riese

Wenn es um den Umgang mit elektronischen Dokumenten geht, sind Produkte von Nuance fast allgegenwärtig. Scannen, verteilen, verwalten, konvertieren,... [...mehr]

TA Triumph-Adler mit Lösung zur Verwaltung von Druckund Kopiersystemen

Maximale Transparenz

Welches Unternehmen kennt das nicht: Im Drucker fehlt Papier, der Toner ist leer, die Zählerstände am Kopierer müssen manuell abgelesen werden –... [...mehr]

Ricoh startet IT-Infrastruktur-Services

Angebotspalette erweitert

Die Ricoh Deutschland GmbH, Lösungsanbieter für digitale Bürokommunikation, Produktionsdruck und unternehmensweites Druckund Dokumenten-Managem... [...mehr]

TA Triumph-Adler hilft Daten schützen

Sicherheit für Firmendaten

Gerade im Hinblick auf die alltägliche Nutzung von modernen Kommunikationsmitteln in Unternehmen müssen unautorisierte Eingriffe in das... [...mehr]

Doxnet-Fachkonferenz 2010

Doxnet packt heiße Eisen an

De-Mail, E-Postbrief und Online-Post lauten die Synonyme für das neue elektronische Briefmedium, das in den nächsten Monaten von verschiedenen... [...mehr]

Anforderungen an De-Mail

Sicher und rechtsverbindlich

Dr. Jens Dietrich ist Projektleiter De-Mail im Referat IT1 im Bundesministerium des Innern. Dr. Dietrich hat im September die Projektleitung De-Mail... [...mehr]

Vollfarbdruck für Verbrauchsabrechungen

Rechnet sich das?

Thomas Gruschka, zuständig für Print-Management bei dem Energiedienstleister Ista, berichtet über die Akzeptanzhürden und Vorbehalte gegenüber dem... [...mehr]

Online-Briefe.

Perspektiven für Post- und Zustelldienste

Über die Positionsbestimmung des Weltpostvereins und der Europäischen Union vor dem Hintergrund der neuen elektronischen Briefmedien berichtet Walter... [...mehr]

Zusammenführung des Output-Managements

Doppelte Menge! Was tun?

Klaus Arabin, Leiter Output-Management bei der Commerzbank, erläutert die Herausforderungen an das Output-Management bei der Integration der Dresdner... [...mehr]

Output-Management und Ablaufsteuerung

Reorganisation der Druckdatenströme

Die Vereinheitlichung der Druckdatenströme und eine Entlastung des Output-Managements stand bei der ING-Diba AG auf der Tagesordnung. Rüdiger... [...mehr]

Zentrales Output-Management

Projekt und Einführung

Holger Kast, zuständig für die Anwendungsentwicklung bei dem IT-Dienstleister IVV berichtet über die Einführung einer neuen Zielplattform für... [...mehr]

Output-Management

Hohe Ansprüche

Thomas Kräker, Teamleiter Customer Care bei der MercedesBenz-Bank, skizziert die Ansprüche an Output-Management und beschreibt die Vorteile einer... [...mehr]

Einsatz von Transpromo

Auswirkungen auf Prozesse

Die Nürnberger Versicherungsgruppe setzt auf Transpromo. Ute Reh, Abteilungsdirektorin bei der Nürnberger Versicherungsgruppe und verantwortlich für... [...mehr]

De-Mail, E-Postbrief und die Folgen

Geht es der Briefpost an den Kragen?

Welche Vorteile bietet das neue Briefmedium im Vergleich zur Briefpost oder der E-Mail? Für welche Anwender ist es interessant und wie wird es den... [...mehr]

Deutsche Post präsentiert den E-Postbrief: Vertraulich, verbindlich, verlässlich

Die Brief-Revolution

Obwohl modernste Hardund Software eingesetzt wird, blockieren immer noch Medienbrüche den elektronischen Workflow. Wie der E-Postbrief im Internet... [...mehr]

Die Deutsche Post forciert den E-Postbrief

Spannende Aussichten

Unter dem Namen E-Postbrief bietet die Deutsche Post ihren Brief im Internet an. Wie wird die neue elektronische Alternative zum altbewährten... [...mehr]

Wie Nutzer vom vertraulichen und verbindlichen E-Mail-Brief profitieren

Einfach, sicher, günstig

Der Markt für den elektronischen Brief wächst, denn Nutzer sparen nicht nur Zeit und Geld, sondern verbessern zugleich die Qualität ihrer... [...mehr]

Multi-Channel-Dokumentenverarbeitung

Hybrid-Mail

Wird die Unternehmenskommunikation vom Schreibtisch über eine sichere Internet-Schnittstelle in eine zentralisierte automatisierte Produktionsumgebung... [...mehr]

TNT Post – Der Herausforderer im Postmarkt

Leistung aus Überzeugung

Deutschlandweit werden täglich Millionen Postsendungen auf den Weg gebracht. Dass diese zuverlässig ihre Empfänger erreichen, ist allein schon eine... [...mehr]

Böwe Group bietet Rundum-Sorglos-Paket für die Kommunikationslogistik

Der Kunde als Partner

Heute reicht es nicht mehr aus, sich als Hersteller von Dokumentenund Postverarbeitungssystemen nur auf Teilbereiche der Verarbeitungskette zu... [...mehr]

Kern mit neuem Lösungsportfolio

Auf Wunsch auch maßgeschneidert

Bei den diesjährigen Mailingtagen präsentiert Kern das Kuvertiersystem Kern 2600 sowie das Software-Paket mailFactory Suite. Mit der mailFactory... [...mehr]

HSW: Post-Boxen-Systeme erfolgreich im Einsatz

Gut eingespielt

Die Post-Boxen-Systeme (PBS) von HSW dienen zur automatischen Befüllung von Briefbehältern. Durch die Anbindung an Kuvertiersysteme lassen sich... [...mehr]

Targobank modernisiert den Dokumentenprozess

Neustart in Farbe

Aus Citibank wurde Targobank. Seit Februar wirbt die zur französischen Credit-Mutuel-Gruppe gehörende deutsche Bank bei Privatkundenkrediten mit... [...mehr]

Pitney Bowes Business Insight: Dokumentenprozesse aus SAP anstoßen

Interaktiv statt manuell

Täglich entstehen in vielen Unternehmensbereichen Dokumente, die auf der Batch-Verarbeitung in SAP beruhen: Schreiben der Debitorenund... [...mehr]

Dokumenten-Outsourcing für Banken

Mehr Potenzial für Kundenkommunikation

Zunächst als „Vermeidungsstrategie“ und primär zur Kostensenkung ins Leben gerufen, hat sich Dokumenten-Outsourcing für viele Unternehmen längst zu... [...mehr]

Doctalk: Community-Plattform für die ECM-Branche

Immer auf dem neuesten Stand

Die meisten kennen soziale Netzwerke wie z. B. Xing und Softguide. Kontaktplattformen gibt es einige, auf die ECMBranche war bislang jedoch keine... [...mehr]

Java EE für professionelle Textverarbeitung und Output-Management

Nahtlose Integration

In Europa gibt es heute eine klare Präferenz für Java. Bei der Neuentwicklung der beiden Produkte für die Textverarbeitung (M/Text CS 6) und das... [...mehr]

Beta-Systems-Lösung für unternehmensweite Verfügbarkeit von Dokumenten

Bündeln und verteilen

Ob Bestellungen, Rechnungen, Mahnungen, Begleitpapiere oder Barcode-Datensätze – für den Druck und die Verteilung von Geschäftsdokumenten bezahlen... [...mehr]

Rechnungen elektronisch versenden

So spart man Zeit und Geld

Nach wie vor werden in Unternehmen die meisten Rechnungen von Hand bearbeitet, per Post verschickt und als Papierversion archiviert. Dabei geht es... [...mehr]

Elektronischer Rechnungsversand für alle

Einfach und schnell

Die Vorteile des elektronischen Rechnungsversandes sind bekannt. Unternehmen vermeiden das Versandporto und reduzieren ganz erheblich die... [...mehr]

HP-Exstream

Zwei neue Module

Mit zwei neuen Modulen der HPExstream-Software will HewlettPackard Unternehmen künftig besser beim Verwalten, Bearbeiten und Produzieren von... [...mehr]

Insiders Technologies: Intelligente E-Mail-Lösung

Mails im Kontext bearbeiten

Die E-Mail-Bearbeitung wird effizient, wenn Informationen extrahiert und in die Geschäftsprozesse des Unternehmens integriert werden. Noch gibt es... [...mehr]

Foxray optimiert Posteingang beim Spiegel-Verlag

Neu organisiert

Mit dem Ziel, den Postverteilungsund den Archivierungsprozess zur revisionssicheren Speicherung zu beschleunigen, wurde beim Spiegel-Verlag die... [...mehr]

Effizientes Büro mit MS SharePoint & ECM

VOI-Roadshow

Die Regionalgruppe West des VOI organisiert in Kooperation mit Microsoft Deutschland eine Veranstaltungsreihe zum Thema „Effizientes Büro mit... [...mehr]

CC Elektronische Signatur: Informationstag

Das Competence Center Elektronische Signatur des VOI plant gemeinsam mit dem Teletrust Deutschland e. V. eine Gemeinschaftsveranstaltung mit... [...mehr]

Internationaler Veranstaltungskalender

14. bis 17. Juni UK AIIM Roadshow
8. September DK Digitaliseringsmessen
15. bis 16. Sept. F Forum des Acteurs du Numériques
29. bis... [...mehr]

VOI gründet neues Competence Center

Output-Management profilieren und fördern

Der VOI hat das Competence Center Output-Management gegründet. Dieses hat sich schwerpunktmäßig zum Ziel gesetzt, Anbieter und Anwender in... [...mehr]

BMWi: Forum für elektronische Rechnung

Signalwirkung erhofft

Das Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (BMWi) hat die Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e. V. (AWV) damit... [...mehr]

Beim Farb-Output gibt es vieles zu bedenken

Gemeinsam geht es besser

An Farbe im Output führt kein Weg vorbei. Der farbige Digitaldruck liegt längst im Trend und in den elektronischen Kanälen ist die farbige... [...mehr]

Transpromo: Umsatz und Kundenbindung steigern

Gezielte Wirkung

Bis zu 3000 Werbebotschaften erhalten Verbraucher täglich über viele verschiedene Kanäle. Doch nur wenige der darin enthaltenen Informationen sind... [...mehr]

Transpromo-Anwendung für individuelle Reiseunterlagen

Mit Komfort punkten

Für den mittelständischen Reiseveranstalter Schauinsland mit einem Angebot von mehreren hunderttausend Reisen pro Jahr produziert der Druckdienstleist... [...mehr]

Kodak Digimaster EX 300

Unter der Regie von Ricoh

Der erste in Deutschland installierte Hochleistungsdrucker vom Typ Kodak Digimaster EX 300 hat im neuen Druckzentrum des Kommunalen Rechenzentrums... [...mehr]

Neue Möglichkeiten im Druckbereich

Transpromotional Printing

Transpromotional Printing, kurz „Transpromo“, ist derzeit in aller Munde. Doch was steckt eigentlich hinter dem Begriff? Transpromo bedeutet nichts... [...mehr]

Gestaltungsfreiheit des Marketings auf Rechnungen

Freiräume nutzen

Kunden effizient und individuell anzusprechen ist in Zeiten steigenden Umweltbewusstseins und wirtschaftlicher Herausforderungen eine ökonomische und... [...mehr]

Formware: Kundenkommunikations-Management

Transpromo nach Maß

Wer seinen Kunden relevante und hochgradig personalisierte Anschreiben schickt, beweist, dass er deren Wünsche kennt und alles daran setzt, sie zu... [...mehr]

Ipex 2010: Xerox macht Druck in Birmingham

Technologie zum Anfassen

Mit Innovationen wie farbloser Tinte und Tinte aus Harz lockte Xerox die Besucher auf den Ipex-Messestand. Doch bei allen technischen Neuheiten ging... [...mehr]

Ricoh auf der Ipex 2010: Digitaler Produktionsdruck

Neue Wege zu mehr Umsatz

„Just ask Ricoh“ – unter diesem Motto hat Ricoh auf der Ipex in Birmingham Druckdienstleistern innovative Lösungen und Dienstleistungen für den... [...mehr]

Riso geht den Kosten an den Kragen

Überzeugend günstig drucken

Äußerst günstige Seitenpreise, niedrige Folgekosten und eine hervorragende Ökobilanz, das waren schon immer die herausragenden Eigenschaften von... [...mehr]

Digitalfarbdruck: Fiducia IT AG überzeugt mit leistungsstarken Lösungen

Drucken im Akkord

Deutschlandlandweit zählt das Druckund Kuvertierzentrum der Fiducia IT AG mit seinen mehr als 2000 qm Fläche zu den leistungsfähigsten und... [...mehr]

Automatisierung des Druck-Workflows

Für mehr Produktivität

Der Schlüssel für mehr Wirtschaftlichkeit und Produktivität liegt in der Automatisierung der Druckvorstufenprozesse. Das gilt für Hausdruckereien und... [...mehr]

Sharp-Produktionssysteme: Eine Klasse für sich

Tempo, Ausdauer und Flexibilität

Anspruchsvolle Büroumgebungen sind das Spielfeld für die Schwarzweiß-Produktionssysteme MX-M850, MX-M950 und MX-M1100 von Sharp. Dort müssen sich die... [...mehr]

Induprint: Inhouse-Dienstleistungen mit hoher Innovationskraft

„Die schaffen das!“

„Führt ein Dienstleister im Hause seines Auftraggebers komplette Aufgabenbereiche in eigener Regie durch, müssen vorhandene Prozesse nicht... [...mehr]

Datenerfassung im Handumdrehen

Riesige Vorteile

In jedem Unternehmen gibt es sie: Formulare für unterschiedliche Einsatzzwecke, Rechnungen, Lieferscheine, Verträge und andere komplexe Dokumente.... [...mehr]

Kodak: Papierlose Antragsbearbeitung gründet auf intelligenten Scans

Klare Scan-Ergebnisse

Die Beihilfestellen in Hessen, Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz nutzen Produktions-Scanner der Serie i1840 mit Capture-Pro-Software von Kodak... [...mehr]

Alos: Hochvolumige Dokumentenverarbeitung mit Scan-Straßen

Maximale Leistung

Ein effizienter Workflow erfordert die schnelle Bereitstellung von geschäftsrelevanten Dokumenten und Unterlagen. Bei Unternehmen und Organisationen... [...mehr]

Hochleistungs-Scanner für wertvolle Bücher

Schadenfrei Bücher scannen

Für das konservatorisch sichere Einscannen von Büchern, die nicht vollständig geöffnet werden dürfen, stellt Zeutschel den Buch-Scanner OS... [...mehr]

Postbearbeitung, Teil I: Scannen

Papier meets Scanner

Postbearbeitung ist ein weites Arbeitsgebiet. Sie umfasst sowohl die Verarbeitung von eingehenden Dokumenten (Posteingang) als auch die Erstellung... [...mehr]

Kontinuierliche Prozessoptimierung

Input-Lösungen sind Grundlage

Für den Markt der Hochleistungs-Scanner prognostiziert Inotec-Geschäftsführer Peter Schnautz in diesem Jahr eine positive Entwicklung. Denn... [...mehr]

11.Mailingtage vom 16. bis 17. Juni in Nürnberg

Stetig aufwärts

Wie sieht er aus, der perfekte Dialog mit Kunden? Welche Maßnahmen zeigen bei welchen Kommunikationszielen die beste Wirkung? Wie sieht die Zukunft... [...mehr]

Rückblick auf die Postprint vom 5. bis 7. Mai

Workflow als Leitlinie

Die Postprint Berlin konnte auch in diesem Jahr mit leichten Besucherund Ausstellerzuwächsen ihre gute Position behaupten. Thematisch im Mittelpunkt... [...mehr]

Fachmesse IT & Business unter guten Vorzeichen

Auf Wachstum programmiert

Für die zweite Auflage der IT & Business vom 26. bis 28. Oktober stehen die Signale auf grün. So liegen bereits 100 Anmeldungen vor. Wie Messe-Chef... [...mehr]

Digimedia: Neue Fachmesse am Start

Starkes Potenzial

Wenn nicht alles täuscht, wird den Düsseldorfer Messemachern mit der neu angekündigten Digimedia ein großer Wurf gelingen. Denn für die gesamte... [...mehr]

PDF/A im Output-Management

Kein Platz für eingebettete Schriften?

PDF/A erfreut sich überall großer Beliebtheit – außer im Output-Management. Dort gibt es wegen der von PDF/A vorgeschriebenen Schrifteinbettung... [...mehr]

OS-Experten-Konferenz mit PDF/A-2-Vortrag

Das PDF/A Competence Center wird die Teilnehmer der diesjährigen Experten-Konferenz von Optimal Systems umfassend über „PDF/A-2 – die Erweiterung des... [...mehr]

4.Internationale PDF/A-Konferenz

Einladung nach Rom

Vom 29. September bis 1. Oktober 2010 findet in Rom die 4. Internationale PDF/A-Konferenz statt. Das PDF/A Competence Center lädt... [...mehr]

Neue Mitglieder Juni 2010

Mit DO Consultancy (Niederlande), der MFC Mikrokomerc (Serbien) und der Intrafind Software AG aus Deutschland konnte das PDF/A Competence Center... [...mehr]

19. Deutscher EDV-Gerichtstag

Erstmals ist das PDF/A Competence Center auf dem Deutschen EDV-Gerichtstag vertreten. Die Veranstaltung findet vom 15. bis 17. September in... [...mehr]

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