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BIT 03-2017

Ob Materialscheine, Stundenzettel oder Rechnungen – viele betriebliche Abläufe werden noch immer auf Papier geregelt. In drei Viertel der Unternehmen (75 Prozent) laufen die Hälfte der Prozesse oder mehr papierbasiert ab, bei rund jedem Fünften (19 Prozent) laufen sogar noch alle Prozesse auf Basis von Papierdokumenten. Die meisten Unternehmen wollen ihren Papierverbrauch aber gerne re - duzieren. Jedes zweite Unternehmen (56 Prozent) will seine Briefpost durch digitale Kommunikation ersetzen, jedem Dritten (32 Prozent) gelingt dieses Vorhaben auch zunehmend. Knapp die Hälfte (46 Prozent) der Unternehmen hat neuere Papierakten bereits teilweise digitalisiert, 19 Prozent sogar überwiegend und immerhin 8 Prozent haben alle ihre Papierakten weitgehend digitalisiert. Das hat eine repräsentative Befragung im Auftrag des Digitalverbands Bitkom ergeben. In 4 von 10 Unternehmen (38 Prozent) wird außerdem bereits weniger ausgedruckt als noch vor einem Jahr, in jedem achten (13 Prozent) wird allerdings auch mehr gedruckt. „Viele Prozesse innerhalb eines Unternehmens lassen sich dank digitaler Technologien und der richtigen Software vollständig ohne Papier abwickeln. Sei es ganz einfach E-Mails zu verschicken statt Briefe, die Arbeitszeit per App zu erfassen oder Rechnungen elektronisch zu verwalten“, sagt Jürgen Biffar, Vorstandsvorsitzender des Kompetenzbereichs Enterprise- Content-Management im Bitkom. „Indem sie von Papier auf digitale Dokumente umsteigen, können Unternehmen ihre Geschäftsprozesse sehr viel schneller und effizienter gestalten. Das spart Geld – und schont auch noch die Umwelt.“ (www.bitkom.org) Dokumentenqualität sollte kein Zufall sein! Warum automatisierte Qualitätssicherung sinnvoll ist Hohe Produktivität Vermeiden Sie manuelle Dokumentenprüfung und !"#$"%&'$&$"()'$(*'+,(-./(0,&(1$&"2$*+,345 Compliance 6$7.#'$&$"()'$(7'$(&$+,%8'+,$"(6'*' $"(9$'( &'%'*+,$"(:! .;$"%$"5 Variable Daten <$,-8%$"()'$(0,&$(=$&*!"-8'*'$&%$(1."7$" !;;."' -%'!"(';(>&'?5 Corporate Identity @$&,'"7$&"()'$(."$&AB"*+,%$(C0DE9A$'+,."2$"5 Kosten senken @$&;$'7$"()'$(%$.&$(F$,87&.+ $5 Überlassen Sie deshalb Ihre Kundenkommunikation nicht dem Zufall.(G$&"$"()'$(."*$&$(GH*."2( $""$"5 Compart | www.compart.com | info@ner.compart.com | +49 7031 6205-0 Ob Materialscheine, Stundenzettel oder Rechnungen – viele betriebliche Abläufe werden noch immer auf Papier geregelt. Abb.: contrastwerkstatt, Fotolia. Unternehmen reduzieren ihren Papierverbrauch Schneller und effizienter arbeiten


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