Scannen/Input-Management

BIT 04-2016

Geschäftsprozesse Scannen/Input-Management Canon bietet Unternehmen neue Druck- und Scanfunktionen mit uniFlow 5.4 Für optimale Workflows Canon hat eine neue uniFlow Version für die Druck- und Scan-Verwaltung auf den Markt gebracht. Die integrierte Softwarelösung wartet mit mehreren neuen Funktionen auf, die Unternehmen helfen, ihre Dokumenten-Workflows deutlich zu optimieren, die Kosten im Blick zu behalten und neue kreative Potenziale zu erschließen. Mit uniFlow 5.4 baut Canon die Leistungsfähigkeit der Plattform für die Verwaltung von gemischten Druckerflotten weiter aus und stellt Unternehmen einen einfach bedienbaren Druckund Scan-Workflow bereit. uniFlow 5.4 bietet erstmals eine neue Scan- Bedienoberfläche, die nun mit Canon ScanFront-Dokumentenscannern sowie mit den multifunktionalen Drucksystemen der Canon imageRunner Advance Serie zusammenarbeitet. Anwender können direkt in die Speicherplatt - formen für die Dokumentenablage Microsoft SharePoint und OneDrive scannen oder Dateien in Workflow - lösungen wie Therefore einstellen und so die Geschwindigkeit und Sicherheit der Dokumentenverarbeitung erhöhen. Ergänzt wurden auch mehrere neue Funktionen zur Unterstützung von mobilen und flexiblen Arbeits - umgebungen. So lassen sich Benutzerprofile einrichten, die Anwendern einfachen Zugang zu Optionen bieten, die auf ihre besonderen Anforderungen hin zugeschnitten sind und über alle Systeme im gesamten Netzwerk hinweg synchronisiert werden. Das Drucken von mobilen Geräten aus wurde wesentlich verbessert. Mit der Möglichkeit, Endverarbeitungs - einstellungen direkt am Gerät vorzunehmen wird die Leistungsfähigkeit von uniFlow als Plattform für flexible Arbeitsumgebungen weiter erhöht. Vollständige Transparenz Für jedes Unternehmen besteht eine zentrale Herausforderung darin, ein hohes Kostenbewusstsein aufrecht zu erhalten und seine Dienstleistungen so effizient und produktiv wie möglich zu gestalten. uniFlow ermöglicht die zentrale Verwaltung einer Druckerflotte und umfasst ein Berichtssystem, das vollständige Transparenz hinsichtlich Nutzung und Kosten bietet. uniFlow 5.4 unterstützt außerdem Modelle von Fremdherstellern innerhalb gemischter Druckerflotten. Damit wird es zu einem äußerst leistungs - starken Werkzeug für die Rechnungs - legung, Wartung und Verwaltung von Drucksystemen, das sich sogar übergreifend über mehrere Standorte hinweg einsetzen lässt. Das Anlegen von Preisprofilen wurde ebenso vereinfacht wie der Verwaltungsprozess. Das erleichtert die Einrichtung der präzisen Kosten für das Drucken über jedes einzelne der Systeme sowie die Erstellung einer Preisstruktur für verschiedene Einsatzfelder wie Universitäten, Büros oder individuelle Teams, die über ein fest - gelegtes Druckbudget verfügen. Die verbesserte Nutzerverwaltung umfasst nun einen Self-Service-Workflow zur Registrierung einer vorläufigen ID-Karte oder zum Ersatz einer alten Karte am System. Die Integration von uniFlow mit Canon iW Secure Audit Manager Express bietet herausragende Sicherheitsfunktionen zur Identifikation und zum Schutz sensibler Informationen. So verhindert die Anwendung das Kopieren geschützter Dokumente oder sorgt für die Benachrichtigung eines Sicherheitsbeauftragten, falls bestimmte Schlüsselwörter erkannt werden. Kreatives Potenzial uniFlow 5.4 bietet erstmals Kompati - bilität zu den Océ PlotWave und Color- Wave Großformatdruckern von Canon und erschließt so ein enormes neues Potenzial für das kreative Drucken in Geschäftsumgebungen. Anwender, die größere Bilder oder technische Dokumenten drucken müssen, können dies jetzt über das gewohnte zentrale uniFlow System erledigen. Zudem ist es kompatibel zu Océ Prisma direct, der leistungsstarken Workflow- Management-Lösung von Canon, die zur Steuerung der Canon imagePress Serie professioneller Produktionsdrucker eingesetzt wird. Damit kann eine uniFlow Datenbank und Budgetstruktur in eine CRD-Umgebung integriert und das kreative Potenzial der Druckdienstleistungen für die Anwender erschlossen werden. Die Notwendigkeit, komplexe Druckaufgaben extern zu vergeben, wird verringert und es wird für Unternehmen zugleich einfacher, eine einheitliche Übersicht über das Budget für alle ihre Druckdienstleistungen zu erhalten. (www.canon.de) Mit uniFlow 5.4 stellt Canon einen einfach bedien - baren Druck- und Scan-Workflow bereit. 22 | BIT 4–2016


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