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BIT 03-2016

Output-Zentrale und Document-Factory Output-Management 42 | BIT 3–2016 Unternehmen, die mit einer Vielfalt an Schriftstücken und Versandwegen konfrontiert sind, tun sich oft schwer mit dem daraus resultierenden kom - plexen Datenmanagement. Die zentrale Frage ist hier: Welche Dokumente müssen mit welchen Informationen auf welchem digitalen oder physikalischen Kanal in welchem Format verschickt werden? Viele Firmen lagern deshalb ihre Dokumentenlogistik an Externe aus, um den Kopf frei zu haben für das Kerngeschäft. Zu den profilierten Dienstleistern für Dokumentenverarbeitung gehört die Qits GmbH, die sich auf die Auf bereitung und den Mehrkanalversand von Dokumenten spezialisiert hat. Ziel ist es, Kunden maßgeschneiderte Dienstleistungen und Software - lösungen für das gesamte Output- Management zur Verfügung zu stellen: von der Erfassung, Indizierung und Kategorisierung ankommender Schriftstücke – egal, auf welchem Kanal und in welchem Format – über die Modifizierung und Konvertierung bis schließlich zur mehr - kanalfähigen Ausgabe der Dokumente. Vollfarbdruck sorgt für Wachstum Rund 40 Millionen Sendungen mit mehr als 100 Millionen Druckseiten produziert der für das Output-Management zuständige Geschäftsbereich jährlich: hochpersonalisierte Mailings, Kontoauszüge, Rechnungen, Mahnungen, Gehaltsbescheinigungen sowie verschiedene Formen der Tagespost. Durch die Etablierung des digitalen Vollfarbdrucks konnte Qits zusätzliche Kunden gewinnen, die aus Kostengründen das Thema selbst nicht um - setzen, trotzdem aber von den Vorteilen der Technologie profitieren wollen. Dazu investiert Qits in die Inkjet- Technologie, was den Massendruck in Farbe für viele Klienten noch attraktiver macht; auch das ein Grund, warum Qits vor allem in den letzten vier Jahren stark gewachsen ist. Die Fähigkeit des Dienstleisters, jedes Dokument empfänger- und kanalgerecht aufzubereiten, ist sein Markenzeichen und fest verankert in Die Qits GmbH hat den DocBridge Pilot von Compart als zentrale Output-Management Lösung eingeführt. Compart: Zentralisierung der Dokumentenverarbeitung bei der Qits GmbH Ein Pilot mit Profil Die Qits GmbH hat sich auf die Aufbereitung und den Mehrkanalversand von Dokumenten spezialisiert. Mit der Einführung von DocBridge Pilot von Compart als zentraler Output-Management-Lösung, hat das Unternehmen den technolo gischen Grundstein für die mehrkanalfähige Dokumentenver arbeitung gelegt.


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