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BIT 07-2015

Output-Zentrale und Document-Factory Titelstory Für Unternehmen aller Größen und Branchen liegen die Einsparmöglichkeiten im Postversand heutzutage in der effizienten Nutzung und Optimierung der vorhandenen Datenströme. Genau hier hat intelligentes Output- Management seinen Ursprung. ICOM bietet mit Kompetenz, langjährigem Know-how und innovativen Techno - logien Lösungen für die Praxis. Schon seit über 20 Jahren bietet ICOM insbesondere den größeren Unternehmen lukrative Möglichkeiten zum effizienten Management und zur intelligenten Steuerung ihres Outputs. Jetzt können auch die unzähligen kleinen und mittelständischen Unternehmen von den hohen Einsparmöglichkeiten profitieren, die in diesem Bereich realisiert werden können. Denn dort sind vielfach Kuvertiermaschinen im Einsatz, die ein hohes Maß an manueller Tätigkeit erfordern. Das bindet wertvolle Arbeitszeit der Mitarbeiter und ist überdies ein recht fehleranfälliges und kostenintensives System. Mit der entsprechenden Software kann der Output-Workflow nun auf einfachste Weise optimiert werden. Bestehende Geschäftsprozesse müssen dazu nicht verändert werden, ganz gleich, wie diese bisher organisiert sind. Die Software wird in bestehende Abläufe integriert und sorgt so für maximale Effizienz und geringe Kosten. OMR-Codes statt manuelle Sortierung Die Blattanzahl pro Kuvert muss selbstverständlich stimmen, denn ansonsten werden fehlerhafte Briefe produziert und schlimmstenfalls sogar verschickt. Außerdem sollte manuelles Nachar - beiten unbedingt vermieden werden, da es zeit- und kostenintensiv ist. Aber vielfach wird die Sortierung der Sendungen nach Blattanzahl und Kuvertgröße immer noch per Hand vorgenommen – das kostet wertvolle Arbeitszeit und ist ein recht fehler - anfälliges Verfahren. Mit der neuen Softwarelösung ICOM Dokustream /Smart entfällt dieser Arbeitsschritt, denn der gesamte Prozess wird vollautomatisiert gesteuert. Die erforderlichen Barcodes wie OMR-, Data Matrix- oder Kuvertier - barcodes generiert das System eigenständig, wobei die Steuerzeichen, frei konfigurierbar, passend zur jeweiligen Maschine gesetzt werden. DV-Freimachung statt teurer Frankiertinte Allein die Frankierung kostet ein Unternehmen heutzutage zwischen Dank der Softwarelösung ICOM Dokustream /Smart wird die DV-Freimachung als finanzierbare Lösung für den Mittelstand greifbar. ICOM Komplett-Outputlösung für kleine und mittelständische Unternehmen Intelligentes Output- Management nach Maß Das Dortmunder Softwarehaus ICOM bietet ab sofort auch kleinen und mittelständischen Unternehmen mit der Softwarelösung ICOM Dokustream /Smart die Möglichkeit, manuelle Tätigkeiten im Kuvertier- und Frankierprozess auf ein Mindestmaß zu reduzieren – branchen unabhängig. Damit wird erstmalig die DV-Freimachung als finanzierbare Lösung für den Mittelstand greifbar, wodurch erhebliche Kosteneinsparungen realisiert werden können. 60 | BIT 7–2015


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