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BIT 06-2015

BIT 6–2015 | 21 Öffentliche Versicherung Braunschweig sichert Verträge mit Circle Unlimited Compliance-konformes Vertragsmanagement Die Öffentliche Versicherung Braunschweig setzt auf ein vollständig SAP-integriertes Vertragsmanagement. Mehr als 15 Fachabteilungen des Allspartenversicherers managen mit der Lösung cuContract rund 2.500 Verträge. Darüber hinaus erinnert ein Termin- und Fristenmanagement die Mitarbeiter automatisch per E-Mail- Benachrichtigung u .a. an endende Vertragslaufzeiten oder anstehende vertragsbezogene Aufgaben. Eine weitere Stärke von cuContract sieht die Öffentliche Versicherung Braunschweig in der Automatisierung von Prozessen im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung Zitzewitz, Leiter Recht und Compliance bei der Öffentlichen Versicherung Braunschweig: „Seit der Einführung des Vertragsmanagements hat sich die Situation in den Abteilungen gewandelt. Fachkonferenz Windream.CON in Bochum ECM zum Anfassen (ADV). Dr. Jens Ausstellungsprogramm auf. Geplant sind rund vierzig verschiedene Referate zu den Themen ECM-Grundlagen, Technik, Lösungen und Praxis. Die Veranstaltung bietet zudem unter dem Motto „ECM zum Anfassen“ eine große Ausstellung und Produktpräsentationen rund um moderne ECMLösungen und System-Erweiterungen für windream. Ein Highlight wird der Keynote- Vortrag „Wirtschaftsspionage – die leise Bedrohung“ von Thomas Klausnitzer, Regierungsamtsrat im Bundesamt für Verfassungsschutz und ausgewiesener Experte auf dem Gebiet der Spionageabwehr, sein. Klausnitzer wird im großen Konferenzsaal des Ruhr Congress konkrete Informationen aus erster Hand liefern und Maßnahmen aufzeigen, mit denen sich Spionage - aktivitäten rechtzeitig identifizieren und abwehren lassen. Die Windream GmbH lädt alle Teilnehmer am Abend des ersten Konferenztages zu einer exklusiven Abendveranstaltung ein. Weitere Details zur Windream.CON 2015 werden rechtzeitig bekanntgegeben. (www.windream.com/wd.con) Die Bochumer Windream GmbH veranstaltet unter dem Namen Windream.CON am 18. und 19. November 2015 wieder ihre Fachkonferenz für Prozess- und Dokumenten - management. Nach 2012 und 2013 findet die Konferenz nun bereits zum dritten Mal im Bochumer Ruhr Congress statt und wartet erneut mit einem umfangreichen Vortrags- und Die Fachkonferenz Windream.CON findet bereits zum dritten Mal im Bochumer Ruhr Congress statt. Sämtliche Bearbeitungsprozesse rund um die Verträge und ADV erfolgen größtenteils automatisiert und Compliance-Anforderungen können einfacher eingehalten werden.“ Circle Unlimited hat jetzt die Version 8.1 des SAP- und Microsoftintegrierten Dokumenten-, Vertrags-, und Lizenzmanagements auf den Markt gebracht, die u.a. mit der SAPHana Datenbanktechnologie kompatibel ist. (www.cuag.de) Die Software verwaltet zentral und revisionssicher alle Vertragsbeziehungen mit Dritten wie Zulieferern oder Dienstleistern. Den Anwendern stehen umfangreiche Recherche-, Auswertungs- und Erinnerungsfunktionen zur Verfügung sowie eine integrierte elektronische Akte. Dort werden alle Verträge und zugehörigen Dokumente, z. B. Dienstleistungsvereinbarungen, Rückversicherungen und Bescheinigungen für die Auftragsdatenverarbeitung (ADV), abgelegt. Durch die Verschlagwortung der Dokumente während der Digitalisierung lassen sich diese dort über eine intuitive Suche leicht recherchieren und auffinden. Die Öffentliche Versicherung Braunschweig arbeitet erfolgreich mit cuContract von Circle Unlimited. Abb.: Öffentliche Versicherung Braunschweig.


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