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BIT 03-2015

BIT 3–2015 | 51 ness Center Dresden bewährt hatte, entschied sich das Unternehmen für die Output-Management-Lösung Océ Cosmos als Kernsystem. Darin sollten die vorhandenen Systeme uniFlow und Océ PlotManager sowie das neue SAP-System über Standardmodule miteinander verbunden werden. Der modulare Aufbau erlaubte es, die Software an die individuellen Anfor - derungen im Unternehmen anzupassen. So werden die Dokumente und Formulare ausschließlich im SAP-System erstellt und gepflegt. Das Output- Management erfolgt hingegen ausschließlich mit den Lösungen von Canon. Die Aufteilung in Quell- und Ausgabesysteme erlaubt eine saubere technische Trennung und vereinfacht damit die Prozesse. Die Anwender hingegen nutzen ihre gewohnte Benutzeroberfläche im SAP GUI oder den SAP Web-Client für den Druck. Dabei haben sie nur einen Drucker in SAP zur Verfügung, die Ausgabe wird über entsprechende Prozesse automatisch gesteuert. In jedem der täglich 900 bis 1000 Druckaufträge – bei steigender Tendenz – werden über Océ Cosmos automatisch Formulare und Zeich - nungen zusammengeführt und aus - gegeben. Dabei wird auf allen Zeichnungen ein digitales Wasserzeichen zur Sicherung der Echtheit aufgebracht. Dazu hat jeder Anwender die Möglichkeit, die technischen Zeichnungen über die Preview-Funktion im Vorfeld zu sichten. Die Ausgabe an den Endgeräten regelt uniFlow in diversen Modi wie Standard-Modus, Direktdruck und Teamdruck. Vordefinierte Kommunikationswege erlauben den automatischen Versand von Dokumenten per Fax, per E-Mail oder als Druck und die parallele Archivablage. „Die von uns mit Von Ardenne implementierte multifunktionelle Druckumgebung war die ideale Basis für ein zentrales Output-Mana - gement-System dieser Komplexität“, sagt René Slawinski, Account Manager der Canon Business Center Dresden GmbH. teilungen. „Die anspruchsvolle Aufgabe der Einführung eines zentralen Output-Management-Systems parallel zur SAP-Einführung hat das Team von Canon optimal gelöst. Denn wir hatten bei Projektstart noch nicht alle Anforderungen im Detail definiert, da sich diese oft erst während der SAP-Einführung ergaben“, schildert Sylvio Reh. Neben den Fachabteilungen profitieren auch die IT-Verantwortlichen, denn mit der Einführung der neuen Lösung verfügt das Unternehmen über einen Single Point of Control, wenn es um Pflege und Fehlersuche geht. „Zudem haben wir heute einen Großteil der Daten in SAP konsolidiert und sind künftig in der Lage, Prozesse und Workflows zu optimieren und damit möglicherweise auch unser Output- Management“, sagt Sylvio Reh. Jeder ausgeführte Job wird heute automatisch in das angebundene Easy-Langzeitarchiv überführt. In diesem Fall zeigt sich das optimale Zusammenspiel aller Teile der Canon-Lösung – von den Endgeräten über uniFlow bis zu Océ Cosmos – mit dem zentralen SAPSystem. (www.canon.de) Nutzen Dank der definierten Workflows mit ihren hinterlegten Kommunikationswegen können die Fachabteilungen der Von Ardenne GmbH heute ihre Kommunikationsaufträge auf einfache und transparente Weise abwickeln. Auch die Zusammenführung von Dokumenten aus verschiedenen Quellen für den Versand der auszuliefernden Anlagen wird über Océ Cosmos vereinfacht. Angesichts eines Druckvolumens von zuletzt 1,8 Millionen Seiten im Jahr bringt die Lösung von Canon eine klare Zeitersparnis für die Fachab- Von Ardenne GmbH Die Dresdner Von Ardenne GmbH ist ein Familienunter - nehmen, das 1991 aus dem Forschungsinstitut Manfred von Ardenne ausgegründet wurde. Das Unternehmen entwickelt und fertigt Beschichtungsanlagen u. a. für die Architekturglas und Solarbranche. Die Anlagen sind weltweit in über 50 Ländern im Einsatz. Mehr als 650 Mitarbeiter erwirtschafteten zuletzt einen Jahresumsatz von rund 204 Mio. Euro. „Die Kommunikationswege in der Lösung wurden entsprechend unseren Anforderungen definiert und angepasst. Diese Lösung entlastet uns gleichzeitig hinsichtlich der Wartung und bei Anpassungen sowie bei der Fehler suche.“ Die Von Ardenne GmbH entwickelt und fertigt Beschichtungsanlagen u. a. für die Architekturglas- und Solarbranche.


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