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BIT 03-2015

Auf Seiten der Software erfolgt dies durch automatische Verknüpfung mit entsprechenden Workflows in Share- Point. „Ein wichtiges Kriterium bei der Entscheidung für Kodak Info Activate war, dass es innerhalb von Microsoft SharePoint läuft. Damit ist die nahtlose Integration von Dokumenten in Smart Accounting möglich und vereinfacht den Prozess erheblich“, so David Waibel aus der Geschäftsführung von RDW Treuhand AG. Darüber hinaus verfügt Kodak Info Activate über eine komplette OCR-Volltexterkennung, so ist die Erzeugung von durchsuchbaren PDFund PDF/A-Files automatisch möglich. Mit der „Point and Shoot“-OCROption kann auch jedes Wort in ein Indexfeld übertragen werden, indem das Wort einfach anklickt wird. Kunden können ihre Dokumente an jedem beliebigen Arbeitsplatz und sogar an beliebigen Standorten nach demselben standardisierten Verfahren erfassen und der Weiterverarbeitung zuführen. Diese erfolgt bei Smart - Accounting innerhalb von 24 Stunden. So hat der Kunde tagesaktuell Zugriff auf seine Daten und/oder erhält auf Wunsch regelmäßige Auswertungen zum Upload oder per E-Mail. Diese Lösung erspart dem Kunden Aufwand und Personal für die ausgelagerten Aufgaben und je größer das Unternehmen, desto deutlicher zeigt sich ein Skalierungseffekt und desto höher ist die Ersparnis durch den Einsatz von Smart Accounting. Auch Kodak Info Activate hilft dabei, die Kosten gering zu halten, denn die Software arbeitet im ohnehin vor - handenen Internet-Browser und mit beliebigen TWAIN-Scannern zusammen. Die Einrichtung beim Kunden erfolgt per Remote-Setup, ein Tech - niker-Einsatz vor Ort ist also nicht nötig. „Kodak Info Activate ist für das Empower Your Digital Business – CENIT EIM Innovations-Tag 9. Juni 2015 in der MOTORWORLD, Böblingen Ausgereifte Lösungen für ein zukunftsfähiges Enterprise Information Management. !"#!$%&'!%(')*%+$%,$#%-./01'!.!$%&'!%2/$%#!.%34-!.1'(!%#!.%53678%,$#%'*.!.%9+.1$!.:%%;;;:)!$'1:#!<'$$/2+1'/$(1+= Die Scan-Lösung Kodak Info Activate unterstützt nicht nur Scanner von Kodak Alaris, sondern auch jeden beliebigen TWAIN-fähigen Scanner. Angebot von SmartAccounting sehr gut geeignet, einfach schon wegen der hohen Benutzerfreundlichkeit für die Kunden. Die Software ist sehr einfach zu bedienen und sofort verständlich, die Notwendigkeit für Schulungen entfällt komplett. Zudem ist die Lösung sehr flexibel und für nahezu alle Kundenanforderungen individuell anpassbar. Auch die Möglichkeit, jeden TWAIN-fähigen Scanner ein - zubinden und die Lösung per Remote Setup in Betrieb zu nehmen, sprechen für den Einsatz von Kodak Info Activate“ so David Waibel. (www.kodakalaris.com/go/di)


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