Page 97

BIT 02-2015

Mit der Dienstleistungs-Software (SaaS) FlexStream Secure & Tracked E-Mails hat Hefter Systemform, Spezialist für die maschinelle Post-, Mailing und Druckweiterverarbeitung, die Möglichkeiten der Postausgangs - bearbeitung im digitalen Bereich erweitert. FlexStream Secure & Tracked E-Mails bietet einen innovativen, einfachen und absolut sicheren, weil verschlüsselten Service an. Damit können Geschäftsdokumente wie z. B. Rechnungen, Mahnungen etc. digital als PDF/A-Datei versendet werden (E-Invoicing). Mit FlexStream kann jede Standard-E-Mail-Adresse verwendet werden. FlexStream Secure & Tracked E-Mails benutzt für das sichere und nachverfolgbare Versenden von E-Mails den Service von SSLPost. Dieser Service bietet aufgrund der durchgehenden Verschlüsselung und des Versandes via https maximale Sicherheit. SSLPost ist ISO-27001- zertifiziert. Der große Vorteil liegt dabei in den reduzierten Kosten durch den Wegfall von Porto-, Papier-, Druck-, Kuvertier- und Handlings-Kosten gegenüber dem konventionellen Briefversand. Ein weiteres großes Plus von Flex- Stream: Die einfache Anwendung sowohl für den Sender, als auch für den Empfänger. Aufgrund der Portoerhöhungen für die Inlandsund Auslandspost ab 2015 wird diese Lösung noch interessanter. FlexStream Secure & Tracked E-Mails ist schnell einsetzbar: Jede Standard-E-Mail-Adresse kann weltweit verwendet werden – ohne vor - herige Registrierung des Empfängers. Die Dienstleistungs-Software (SaaS) ist einfach und schnell zu installieren. Da jedes Unternehmen bereits eine Vielzahl an E-Mail-Adressen seiner Kunden im eigenen Hause hat, kann sofort gestartet werden. Sowohl der E-Mail-Versand an den Empfänger als auch der Download (z. B. Rechnung/ PDF) durch den Empfänger erfolgt verschlüsselt (https). FlexStream Secure & Tracked E-Mails erfordern keine Vorlauf-Investitionen. Es arbeitet konfliktfrei mit Mit FlexStream können Dokumente sicher und verschlüsselt an jede Standard- E-Mail-Adresse weltweit versendet werden. COMics, Ausgabe I Nein? Dann gönnen Sie ihnen Corporate Output Management mit PLOSSYS®netdome. sealsystems.de/com Sehen so die Betreuer Ihrer Druckinfrastruktur aus? 16.–20.3.2015 Hannover Halle 3/B17 bei Bitkom sealsystems the digital paper factory einem bereits vorhandenen Output- Management-Programm. FlexStream kann vorhandene PDF-Dateien verwenden und läuft unabhängig von anderen Programmen, so dass ein existierendes System nicht geändert werden muss. Mehrere Rechnungen an einen Adressaten können zusammengefasst werden. Die Dateien werden mit hoher Geschwindigkeit verarbeitet und das Resultat kann per sicherer, verschlüsselter E-Mail versendet oder alternativ auf jedem beliebigen Drucker ausgegeben werden. Die mit FlexStream versandte E-Mail kann jederzeit genau nach - verfolgt werden: Wann sie beim Adressaten einging, ob und wann sie geöffnet wurde und ob und wann das Dokument, z. B eine Rechnung, verschlüsselt heruntergeladen wurde. (www.hefter-systemform.com) Hefter: Dokumente über Standard-E-Mail versenden Sicher und verschlüsselt


BIT 02-2015
To see the actual publication please follow the link above