Page 68

BIT 02-2015

Geschäftsprozesse 68 | BIT 2–2015 TR-Resiscan Peter Fischer, Alpha Com Kein Mehrwert erkennbar Vorteile: Wir können keinen Mehrwert erkennen. Das Bundesministerium der Finanzen hat das ersetzende Scannen bereits im November 1995 für rechtskonform erklärt. Es ist bis heute kein einziger Fall bekannt geworden, in dem das Finanzamt eine digitalisierte Rechnung beanstandet hätte. Darüber hinaus ist die TR-Resiscan derart theo- retisch und komplex, dass sie bei Digitalisierungsprojekten eher abschreckend wirkt. Wir stellen bei unseren Kunden ein hohes Maß an Verunsicherung fest, die teilweise medial gefördert wird. Insofern ist die TR-Resiscan für uns als Scan-Dienstleister keine Hilfestellung, sondern mehr der misslungene Schritt „weg von der Praxis – hin zur Theorie“. Zukunft: Die könnte gut aussehen für Berater, das schulende Gewerbe und Signatur - anbieter, denn ohne sie lässt sich die TR kaum umsetzen. Aber wer übernimmt die Kosten dafür? Unsere Kunden erwarten von uns wirtschaftliche Stückpreise. Sie selbst stehen unter immer stärkerem Kostendruck und haben wenig Verständnis für zusätz - lichen Projektierungsaufwand. Resonanz: Ganz klar: eine Ent-Theoretisierung. Und man sollte die TR als das betrachten, was sie ist: eine Empfehlung. Ein vergleichbares Werk, aber deutlich kompakter und praxisnaher ist der Handlungsleitfaden zum Scannen von Papierdokumenten, den das Bundes - ministerium für Wirtschaft und Technologie bereits im Jahr 2008 aufgelegt hat. Dort wird das ersetzende Scannen umfassend behandelt, ohne die Beteiligten zu überfordern. (www.alpha-com.de) Peter Fischer, Mitglied der Geschäftsleitung, Alpha Com Deutschland GmbH: „Die TRResiscan ist derart theoretisch und komplex, dass sie bei Digitalisierungsprojekten eher abschreckend wirkt.“ Carsten Jenß, Open Limit Signcubes Es braucht noch etwas Zeit Vorteile: Die TR-Resiscan dient Anwendern in Justiz, Verwaltung und Wirtschaft als Handlungsleitfaden und Entscheidungshilfe für das ersetzende Scannen. Wer die technischen, personellen und organisatorischen Anforderungen des Scan-Prozesses einhält, kann seine Papierdokumente anschließend ruhigen Gewissens vernichten – die elektronischen Dokumente werden vor Gericht als Beweismittel anerkannt. Ein sehr großer Vorteil ist demnach das Ersetzen von Papierarchiven, die nicht nur viel Platz einnehmen, sondern auch Personalkapazitäten für das händische Einsortieren und Heraussuchen von Dokumenten erfordern. Zukunft: Wie die meisten Technischen Richtlinien findet auch die TR-Resiscan derzeit überwiegend in der öffentlichen Verwaltung Anwendung. In der Industrie werden zugunsten der Prozess - geschwindigkeit häufig qualitative Abstriche in Kauf genommen, so dass die Technische Richtlinie nicht komplett eingehalten wird. Um Unternehmen einen schnellen und hohen Durchsatz beim Scannen unter Einhaltung der TR-Resiscan zu ermöglichen, bieten daher zunehmend mehr Anbieter von Hochleistungs- Scannern Komplettlösungen für das ersetzende Scannen an (z. B. Fujitsu, Canon oder Opex Corporation). Wir verzeichnen eine steigende Kundennachfrage und denken, dass diese Komplettlösungen ein wichtiger Schritt für den Einsatz der TR-Resiscan in der Wirtschaft sind. Demnach sehe ich die Zukunft für die Technische Richt - linie durchaus positiv. Carsten Jenß, Senior Consultant / IT-Projektleiter, Open Limit Signcubes GmbH: „Die TR-Resiscan verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz, der Aus - wirkungen auf verschiedene Prozesse im Unternehmen hat.“ Resonanz: Die TR-Resiscan verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz, der Auswirkungen auf verschiedene Prozesse im Unternehmen hat. Die Einrichtung eines revisionssicheren Scan-Prozesses ist technisch mit relativ wenig Aufwand verbunden, umständlicher ist jedoch die organisatorische Umstrukturierung im Unternehmen (abschließbare Räume, Zutrittskontrollen, Signatur - karten-Management etc.). Ich denke, dass dies den Hauptgrund für die zurückhaltende Resonanz in Wirtschaftsunternehmen darstellt. Doch auch hier werden die Unternehmen nicht gänzlich allein gelassen: Immer mehr Consultingunternehmen und Lösungsanbieter unterstützen bei der Umsetzung und Einhaltung der Technischen Richtlinie. Was die TR-Resiscan also braucht, ist meines Erachtens einfach noch ein wenig Zeit. (www.openlimit.com) BIT fragt Scan-Dienstleister: Vorteile: Wo sehen Sie die Vorteile von TR-Resiscan? Zukunft: Wie beurteilen Sie die Zukunft der Richtlinie? Resonanz: Auch knapp zwei Jahre nach dem Erscheinen der TR-Resiscan ist die Resonanz noch von Zurückhaltung geprägt. Was muss passieren, damit sich das ändert?


BIT 02-2015
To see the actual publication please follow the link above