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BIT 02-2015

Engere Zusammenarbeit Die sowohl für Anwender als auch für Administratoren einfach und klar strukturierte Plattform beeindruckte den Kunden bereits bei der ersten Präsentation. Governikus LZA Mit Langzeitaufbewahrung und Signatur auf der sicheren Seite Governikus KG Governikus GmbH & Co. KG Am Fallturm 9 | 28359 Bremen Phone +49 421 204 95-0 E-Mail kontakt@governikus.de www.governikus.de Besuchen Sie uns: Halle 7 Stand B17 16. - 20. März 2015 | Hannover | Germany TR-ESOR-Zertifizierung durch das BSI Integritäts- und Authentizitätswahrung elektronisch signierter Dokumente Zusatzkomponente beim ersetzenden Scannen (TR-RESISCAN) Einfache Integration in vorhandene IT-Infrastrukturen durch Standard- schnittstellen Die IT-Abteilung der Swiss Indoors AG kann mittels einer eigenen Admin-Konsole User-Zugänge und Speichergrößen für Sharps „Cloud Portal Office“ nach Bedarf zuweisen. Das Einrichten der zentralen Ablage für Festangestellte und Hunderte von engagierten Teilzeitangestellten ist damit in Windeseile erledigt. All das ohne die Notwendigkeit, neue Hardware oder Software zu installieren. Nach einem vierwöchigen Testlauf konnte der erste Eindruck auch von den IT-Administratoren und den Anwendern des Organisationskomitees der Swiss Indoors AG bestätigt werden. Das IT-Management freut sich, seinen Anwendern jetzt einen ungehinderten Workflow auf Knopfdruck zur Verfügung stellen zu können. „Sharp Cloud Portal Office zeichnet sich vor allem durch seine einfache und schnelle Administration und die flexible Reaktion auf neue Bedürfnisse aus“, so IT-Leiter Gion Conrad. „Die einfache Überprüfung, wer zuletzt an einem Dokument gearbeitet hat und die Versionierung und Archivierung von älteren Dateien erleichtern uns die Arbeit erheblich.“ Die zahlreichen E-Mails und das Austauschen von Daten über USB-Stick entfallen. Zusätzlich hat die Swiss Indoors AG durch die zentrale Ablage die Gewissheit, dass alle Personen mit den gleichen Daten und Versionen arbeiten. Auch die Anwender, die ihre Daten nun standort- und geräteunabhängig abrufen können, schätzen die zentrale Ablage in der Cloud: „Dadurch sind die verteilten Teams effektiver in der Zusammenarbeit geworden“, so Patrick Ammann, Managing Director. „Sharp hat uns ein Instrument zur Verfügung gestellt, durch das Mitarbeiter auf der ganzen Welt enger zusammenarbeiten können. Es passieren weniger Fehler und unsere Abläufe können wesentlich besser kontrolliert werden“, so Ammann weiter. In der zweiten Phase des Projekts wird geprüft, auch die Multifunktionsdrucker und Big-Pads, Sharps interaktive Whiteboards, in das Cloud-Konzept der Swiss Indoors AG mit einzubeziehen. (www.sharpbusiness.de) nationale Sportveranstaltung als Sponsor. Von Beginn an ist das Engagement von Jahr zu Jahr erweitert worden. Inzwischen tritt Sharp als „Official Sponsor Visual Solutions der Swiss Indoors“ auf und stattet das gesamte Turnier u. a. mit rund 160 Sharp-LCD-LEDTV Geräten aus. Lösung des Problems Die langjährige Zusammenarbeit zwischen Sharp und der Swiss Indoors AG ist mittlerweile zu einer vertrauensvollen Geschäftsbeziehung gewachsen. Angeregt durch die Einblicke in die Turnier-Organisation, die Sharp im Laufe der Jahre sammeln konnte, stellte Sharp der Swiss Indoors AG schließlich „Cloud Portal Office“ vor. Managing Director Patrick Ammann war sofort davon überzeugt, mit diesem Produkt den richtigen Ansatz für die Lösung des Problems gefunden zu haben. Er beauftragte Peter Reichenstein, Mitglied der Turnierleitung und Leiter des Ressorts Kommunikationstechnik, das Projekt in Angriff zu nehmen. Die Ziele waren die folgenden: • eine zentrale Ablage für alle Organisationsteams, • Datensicherheit für die einzelnen Ressorts, • ein einfacherer Austausch von Informationen, • eine Möglichkeit, zentrale Formulare nach CI der Swiss Indoors AG allen Beteiligten unkompliziert zur Verfügung zu stellen. Das Swiss Indoors Management (von links): Patrick Ammann, Marc Zimmermann, Roger Brennwald, Daniel Chambon und Joris Zahnd.


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