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BIT 06-2014

Geschäftsprozesse Enterprise-Content-Management sungen in kleinen und mittelständischen Unternehmen wurde die vierte Auflage durch zahlreiche Praxistipps ergänzt und um ein umfangreiches Glossar erweitert. (www.voi.de) VOI: Neuauflage der PK-DML erschienen Vielfach genutzte Grundlage Der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. hat die vierte, vollständig überarbeitete und erweiterte Auflage der Prüfkriterien für Dokumenten Management- und Dokumentenprozesslösungen (PK-DML) herausgegeben. Bei den PK-DML handelt es sich um von VOI und TÜV Informationstechnik GmbH, TÜV Nord Group, gemeinsam erarbeitete Prüfkriterien zur Durchführung von Abnahme- und Zertifizierungsverfahren IT-gestützter im Einsatz befindlicher Lösungen auf Basis elektronischer Dokumenten-Management-Systeme. Die PK-DML gilt als anerkannte und vielfach genutzte Grundlage für den Nachweis eines revisions- und rechtssicheren Umgangs mit Daten und Dokumenten in geschäftsprozessgetriebenen Anwendungen der Business-IT. Die jetzt verfügbare Auflage berücksichtigt neueste aktuelle Anforderungen und Erweiterungen im regulativen Umfeld sowie zahlreiche Marktentwicklungen, die gerade in letzter Zeit den Funktionsumfang der zugrundeliegenden Systeme stark beeinflusst haben. Bestehende Zertifizierungen nach PK-DML behalten bis zum Ende ihrer Dauer ihre Gültigkeit. Der Prüfumfang des Kriterienkatalogs wurde entsprechend aktualisiert und beinhaltet jetzt u. a. auch die Einbindung mobiler Funktionen, den Cloud-Betrieb von Lösungen, die Nutzung neuer Langzeitspeichertechnologien oder den Umgang mit multifunktionalen Speicherformaten. Im Hinblick auf den sich verstärkenden Einsatz von Lö- FP Mentana-Claimsoft kooperiert mit Abbyy Technische Expertise bündeln Ricoh und BvL.com werden Partner Mehrwert für den Kunden Das Berliner IT-Unternehmen BvL.com hat für den Vertrieb seines digitalen Archiv-Servers BvLArchivio Ricoh Deutschland als neuen Partner gewonnen. Durch diese Partnerschaft erschließen sich für BvL.com neue Absatzmöglichkeiten. Das Unternehmen ist auf Dokumenten-Management spezialisiert und hat mit BvLArchivio ein zertifiziertes Komplettsystem für die gesetzeskonforme und revisionssichere digitale Archivierung aller Dokumente und Daten entwickelt, in dem diese unveränderbar und verschlüsselt gespeichert werden. Die Datenhoheit liegt dabei jederzeit komplett auf der Kundenseite. (www.ricoh.de; www.bvlarchivio.de) Die Mentana-Claimsoft GmbH, Tochterunternehmen der Francotyp-Postalia Holding AG (FP), arbeitet seit einiger Zeit in Projekten eng mit Abbyy Europe, einem Hersteller von Lösungen für Dokumentenerkennung und Data-Capture zusammen. Beide Unternehmen festigen ihre Kooperation und haben dafür einen Letter of Intent unterzeichnet: Darin halten FP Mentana-Claimsoft und Abbyy fest, dass sie u. a. im Bereich des ersetzenden Scannens, der nachfolgenden Signatur und der De-Mail-Datenextraktion ihre technologische Expertise bündeln und Leistungen gemeinsam anbieten wollen. Zum Jahreswechsel soll dem LOI ein Partnervertrag über eine vertriebspartnerschaftliche und technische Zusammenarbeit folgen. „Die Kooperation gibt uns die Möglichkeit, einen weiteren großen Schritt hin zur digitalen Poststelle zu machen. Gemeinsam entwickeln wir umfassende Lösungen im Sinne des Kunden, die ihm den Arbeitsalltag erleichtern und Zeit und Ressourcen sparen“, erklärt FP-Vorstandssprecher Hans Szymanski. „Es gibt viele Schnittstellen, an denen wir gemeinsame Projekte ansetzen und diese entwickeln können.“ FP Mentana-Claimsoft ist erster akkreditierter De-Mail-Anbieter und unterstützt seine Kunden zudem mit Lösungen zur Langzeitarchivierung, Verschlüsselung, Signatur oder Verifikation digita- ler Dokumente. Abbyy wiederum ist spezialisiert auf Lösungen für Dokumentenerkennung und Data Capture. „Durch die Zusammenarbeit ergeben sich weitere Möglichkeiten, den Posteingang von Unternehmen und Behörden zu automatisieren“, erklärt Markus Pichler, Director Business Unit Solutions bei Abbyy. Darüber hinaus arbeiten beide Unternehmen gemeinsam an einem Pilotprojekt für die Deutsche Rentenversicherung. (www.abbyy.de; www.mentana-claimsoft.de) 42 | BIT 6–2014


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