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BIT 06-2014

Geschäftsprozesse Thomas Glatzel, Geschäftsführer Benelux, Deutschland, Österreich und Schweiz von Office Depot: „Wer die Apple- Technik richtig nutzt und mit herkömmlicher Büro- Hardware verbindet, kann neue Arbeitswelten schaffen.“ 18 | BIT 6–2014 Office-Systeme Apple-Produkte im Unternehmenseinsatz Trendsetter und Allrounder Zu teuer, zu kompliziert und inkompatibel – so lauten die Vorurteile gegenüber Apple-Produkten, vor allem wenn es um den Einsatz im gewöhnlichen Büroalltag geht. Auf den zweiten Blick allerdings lassen sich diese Bedenken schnell widerlegen. Welche Vorteile Apple für gängige Büroanwendungen mitbringt, erläutert Thomas Glatzel, Geschäftsführer Benelux, Deutschland, Österreich und Schweiz von Office Depot, im folgenden Beitrag. Die Gesamtkosten sind bei einem Umstieg auf Apple niedriger als viele denken. Ein Grund dafür ist, dass Apple- Produkte mit einer Komplettaustattung daher kommen. Die Büro-Software und das Betriebssystem sind im Lieferumfang enthalten. Office Depot ist offizieller Apple-Händler im B2B-Segment. Der Händler bietet neben den Produkten auch Services rund um die Apple-Nutzung an. Mit Mac-Computern können Unternehmen auch deshalb viel Zeit sparen und damit die Kosten senken, weil Apple-Produkte schneller hochfahren und kaum Systemadministration im Netzwerk benötigen. Aufgrund kostenloser System-Updates und einer umfangreichen Hardware-Ausstattung müssen Apple-Rechner außerdem seltener ersetzt werden. Auch Inkompatibilität ist längst kein Thema mehr: Aktuelle Mac- Computer führen ohne Probleme Windows aus. Sogar das Microsoft Office- Paket läuft auf OS X – auf Excel, Powerpoint und Co. muss also kein Apple-Anwender verzichten. Wieso sich Mac und Co. bisher trotzdem kaum in den Büros durchsetzen, hat einen einfachen Grund: Die wenigsten kennen die handfesten Vorteile, die ihnen der Einsatz von Apple- Produkten im Büro bietet. Wer die Technik allerdings richtig nutzt und mit herkömmlicher Büro-Hardware verbindet, kann ganz neue Arbeitswelten schaffen. Beispielsweise, um die kreative Ideenfindung im Team zu fördern. Anstatt Begriffe per Zuruf an eine Tafel zu schreiben, können Ideen mithilfe von Apple- Lösungen gemeinsam an einem Bildschirm entwickelt und am eigenen Gerät bearbeitet und gespeichert werden. Man ersetzt Flipchart, Leinwand oder Weißwandtafel dazu durch mehrere iPads und einen großen elektronischen Bildschirm. Das Abspielgerät Apple TV überträgt die Medieninhalte auf den E-Screen. Die App Displaynote ermöglicht es, dass sich die Inhalte vom Bildschirm auf jedes beliebige iPad oder iPhone übertragen und teilen lassen. Immer mehr Mitarbeiter arbeiten mit ihren eigenen iPhones und iPads. Durch den Trend „Bring your own device“ hat sich die OS X-Plattform im Büro sozusagen durch die Hintertür verbreitet. Wer jetzt ganz auf Apple umsteigt, integriert die mobilen Geräte optimal in die Firmen-Hardware und nutzt so die Vorteile von Apple umfassend. Voraussetzung dafür ist, die vorhandenen iPhones und iPads durch iMacs zu ergänzen. Der Umstieg ermöglicht eine vollständige Vernetzung: Dokumente werden auf der Apple WLAN-Station „AirPort-Time-Capsule“ zentral gespeichert; über iCloud-Accounts auf den einzelnen Apple-Geräten ist es dann möglich, von allen Computern und mobilen Geräten aus auf dieselben Dateien zuzugreifen. Über den Streaming-Dienst Airplay lassen sich die Informationen zusätzlich völlig kabellos via Netzwerk auf einen Airplay-fähigen Empfänger, wie die Apple-TV-Box, senden. Diese überträgt die Daten an einen Beamer oder direkt an einen elektronischen Monitor. Jeder Raum wird auf diese Weise schnell zur Präsentationsfläche. Und im Apple-Büro wird sogar das Drucken vom Kabel befreit: Mit der Airprint-Funktion für iPhone und iPad lassen sich Drucker direkt von den mobilen Geräten aus ansprechen. Voraussetzung ist ein geeigneter Drucker. Wer eine Umstellung auf Apple im Unternehmen vornehmen will, sollte sich von einem autorisierten Händler beraten lassen. Neben Hardware, Software und Accessoires bieten diese oft auch Unterstützung bei der Migration von Windows zu Macintosh und technischen Support an. (www.officedepot.de) Wieso sich Mac und Co. bisher kaum in den Büros durchsetzen, hat einen einfachen Grund: Die wenigsten kennen die Vorteile, die ihnen der Einsatz von Apple- Produkten im Büro bietet.


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