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BIT 05-2014

Geschäftsprozesse 64 | BIT 5–2014 Scannen Kodak: Neue Generation der Scanner-Serie i4000 Schnell, effizient, sicher Wenn es um eine automatische sowie effiziente Erfassung von Papierdokumenten und die Informationsverarbeitung geht, bietet Kodak Alaris mit der neuen Scanner-Serie Kodak i4000 Plus eine wirtschaftliche und effiziente Lösung an. Das Interesse an der Advanced-Document Recognition-Technologie (ADR) einschließlich OCR-Erkennung nimmt deutlich zu, denn Unternehmen setzen verstärkt auf die Automation von Workflows wie z. B. Formular- und Beschwerde Management, Fakturierung, Korrespondenz, Digitalisierung von Arztberichten, auch vor dem Hintergrund leistungsstarker Anwendungen zur Datendurchsuchung. Um diese Aufgaben schnell und kosteneffizient zu erfüllen, müssen sowohl Hardware als auch Software eine präzise Bildverarbeitung bieten und dabei den Arbeitsaufwand des Personals minimieren. Mitarbeiterproduktivität und Effizienz werden optimiert, und – was noch wichtiger ist – es erfolgt eine sichere Extraktion der richtigen Daten aus den Dokumenten. Mit verbesserten CCD-Kameras (Charge Coupled Device) und der neuesten Elektronik runden zwei Scanner die i4000-Produktpalette ab. Der Kodak i4200 Plus bietet einen Durchsatz von 100 Blatt pro Minute bei 200 und 300 dpi in Schwarzweiß oder Farbe, das größere Modell i4600 Plus verarbeitet 120 Blatt pro Minute. Der automatische Papiereinzug fasst bis zu 500 Blatt bis Format DIN A3. Die Papierführung lässt sich manuell umstellen, so dass Dokumente mit bis zu 4 Metern Länge gerade durchgeführt und rückwärtig ausgegeben werden. Im Hinblick auf den täglichen Einsatz sind die neuen Scanner auf die Verarbeitung von bis zu 3,5 Millionen Blatt pro Verbrauchsmittel-Set ausgelegt. Dieses umfasst ein neues Einzugsmodul, Trennrollen, Vortrennrollen und Ersatzrollen. Hauke Fast, EAMER Product Marketing Manager, Document Imaging, Kodak Alaris sagt hierzu: „Wenn jemand 15000 Seiten täglich scannt, so sind das rund 3,5 Millionen im Jahr, und dafür wird nur ein einziges Verbrauchsmittel Set zu 273 Euro benötigt. Daher lohnt sich der Vergleich vor der Anschaffung, denn oft wird für Verbrauchsmaterialen bei derselben Anzahl Scans das bis zu Sechsfache dieses Betrags abgerufen. Umgerechnet auf fünf Jahre wäre das eine Ersparnis in Höhe von 6825 Euro beim Kauf eines Scanners von Kodak Alaris.“ Zentrale Überwachung Im Sinne einer benutzerfreundlichen Überwachung und Wartung arbeiten die neuen Scanner nahtlos mit der Kodak- Asset-Management-Software zusammen, einer Lösung, mit der der Kunde die Peripherie Geräte ferngesteuert verwalten und aktualisieren kann. Dies geschieht über einen Zentral-Server und eine webbasierte Verwaltungsschnittstelle. Störungen an den Scannern, z. B. Warnhinweise zu Papiereinzug und Materialverbrauch, können zentral erkannt werden. Außerdem dient die Software der Verwaltung von Treiber-Updates, Scanner Profilen und Benutzereinstellungen. Beide Scanner verfügen über eine Vielzahl von Funktionen zur Produktivitätsverbesserung wie die Perfect-Page- Technologie, eine Smart-Touch-Funktion und die Capture Pro Limited Edition. Außerdem SurePath und kontrolliertes Stapeln: Der Scanner erfasst automatisch verschiedene Papierformate und -stärken, die Ausgabe von Stapeln erfolgt in der gleichen Reihenfolge wie beim Einzug, dadurch reduziert sich der Aufwand für die Nachbearbeitung. (www.kodakalaris.com/ go/docimaging) Die Scanner-Serie Kodak i4000 Plus sorgt beim Digitalisieren für eine effiziente Dokumentenerfassung und zuverlässige Informationsverarbeitung.


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